Copyright-IS可以透过加密的方式在文件中加入署名或版权声明，虽然无法绝对保护你的知识产权，但却可以在版权认证上多一层保障，防止苦心创作被人修改盗用而死无对证。它的原理其实很简单，首先你必须输入一组由12个数字所组成的个人辨识ID，然后对单一或整个目录下的文件加入署名及版权声明，而往后Copyright-IS就可以根据这组ID来判断某个文件是否包含有你的署名或版权声明。署名或版权声明的长度最大可至1024bytes，在加到文件中之后，即使是原拥有者也无法移除，而且由于是采加密的方式，就算透过一些十六进位编辑器也不容易找出来篡改或移除。同一个文件可以加入多个署名及版权声明，不过你倒不必担心盗用者再自行加入自己的署名，因为只要根据登记的顺序，依然可以判断出谁才是最原始的版权拥有者。