我们的烦恼:（1）资料、文件全部保存在纸上，越来越多，查找起来非常麻烦。（繁琐）（2）很多word文档、Excel文件保存在电脑上，查找原文件时，不知道到底     放在哪个文件夹下。（迷惑）（3）有的资料可以让其他人查看，有的不让查看，怎么办？（加密）（4）资料、文件种类太多，有时区分很难？（分类）（5）资料、文件丢了怎么办？（数据备份、恢复）（6）有些事情需要别人提醒？（提醒）（7）我只记得某文件、资料中的部分内容，不知道标题，怎么查找？（文件内搜索）
资料管理专家功能多多，为您结愁分忧！！！！资料管理专家功能、特点概述：（1）模糊查询、拼音码查询、分类查询、按日期查询。（2）对某些文件加密，防止他人查看。（3）已经阅读文件、未阅读文件一目了然。（4）可以按类别、日期、标题等排序查找。（5）图片、声像、文件、资料动态存储。（6）数据导入、导出。（7）权限设置，各司其职。（8）图形分析直观醒目。（9）文件内模糊搜索。