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易控王文档加密软件v2017官方版

易控王文档加密软件v2017官方版绿色免费版

易控王文档加密软件是一款功能非常全面的文档加密软件,它可以对Office办公文档、Cad设计软件、ppt、word、excel、autocad等文件进行自动加密,加密后的文件只能在企业内部授权的电脑上打开,主要是为了防止企业资料被泄露,有需要的欢迎下载使用。

官方介绍

内置加密word,excel,ppt,wps,autocad,caxa,solidworks,ug,proe,catia,lumion,sketchup,svn,eclipse等多达500多款常用软件,业内领先的双缓冲Windows底层文件驱动过滤技术,对企业中涉密的重要的图纸、财务数据、文档数据进行强制性自动加密,加密后的图纸和文档只能在本企业内部授权的电脑上正常使用,未经授权私自将这些文件外带则变为乱码,无法正常打开!而整个加解密过程无感知,根本感觉不到并且丝豪不改变使用电脑的习惯,彻底从源头防止企业内部文件资料被外泄。

功能介绍

文件加密:文档编后自动加密,加密后的文件在公司内部环境中正常使用,未经授权允许,员工不管以任何方式将加密文件传输到公司以外,都将无法打开。

文件解密:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请解密流程文件,管理人员收到申请解密信息,根据收到申请解密文件,决定是否通过审批。审批后的文件即可解密,同时可以设置多人审批,分级审批。

权限管控:可以根据不同的人员分配不同的文档权限,严格控制保密的范围。

文件外发管控:为防止收件人二次传播,控制收件人的使用权限,可对外发的加密文件设置打开时间,次数的限制,过期后自动删除。

邮件白名单:针对信任的收件人可设置邮件白名单,通过白名单邮箱可对加密文档自动解密

移动办公策略:对于需要出差的同事,给予有限的离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍保持加密状态,只能在被授权的计算机上使用。

文件强制备份:对于员工操作过的文件进行强制备份,防止员工删除重要文件给企业造成损失。

加密软件安装使用方法

安装加密软件:安装加密服务端和管理端,客户端安装在被加密的电脑中;

设置加密策略:打开管理端,选择文件加密—加密策略,勾选需要加密的程序,例如需要对 Excel生成的文档自动加密,勾选加密excel软件后保存策略,重启被加密员工电脑。

测试加密效果:被加密电脑重启后,打开excel表格软件,新建文档并编辑保存,保存后的文件会显示“加锁”标志,如下图示,显示已成功加密。

实现效果:员工编辑后的文档自动加密,加密后的文档未经许可,私自通过QQ,电子邮件,U盘等任何方式传输到公司以外,都将无法打开使用;不改变编辑操作习惯,在企业内部相互流通编辑,不受影响。彻底从源头保障数据的安全性。此外还可实现如需外发文件,可通过申请解密流程授权解密后方可外发;同时还可对其他软件进行加密,比如办公软件,设计软件,工程软件,编程软件,研发软件等。

 

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