安心加班工时记录简单好用的工具推荐

说实话，我以前对加班工时这事儿一直挺马虎的。总觉得反正就那么点时间，记不记无所谓。结果到了月底，财务发来考勤表，我一看就傻眼了——明明加了那么多次班，怎么算出来才这么点？后来跟同事一聊，发现大家都有这毛病，要么是忘了记，要么是记了但乱七八糟对不上。从那以后我就开始认真找安心加班工时记录的工具，试了一圈下来，还真有几个简单好用、不折腾的，今天就跟大家唠唠我的使用感受。

为啥要专门记加班工时？别等吃亏才后悔

很多人觉得加班嘛，领导看在眼里就行了。但现实是，领导可能真没注意，或者注意到了也忘了。到了调休、算加班费的时候，你拿不出记录，就只能吃哑巴亏。我有个朋友在互联网公司，去年项目忙的时候连着加了两个多月班，结果年底一算，调休少了整整五天，就是因为没有及时做安心加班工时记录，口说无凭。所以啊，别嫌麻烦，每天花个一两分钟记一下，后面能省很多扯皮的事儿。

手机自带备忘录？能用，但差点意思

最开始我就是用手机备忘录记的，打开就写“今天加班2小时”，简单是简单。但用了一阵子问题就来了：没法自动统计，月底还得自己拿计算器一个个加；换手机的时候数据倒来倒去也麻烦；更关键的是，有时候加班到半夜，脑子一团浆糊，格式记得乱七八糟，回头看自己都看不懂。所以备忘录只能算个临时方案，真要长期做安心加班工时记录，还是得找个专门的小工具。

试了几款工具，这几个让我留下来了

先说一个叫“工时记录”的小程序，不用下载，微信里直接搜就能用。界面特别简单，点一下开始计时，再点一下结束，它自动就把时长算好了。还能按项目分类，比如今天是“写方案加班”，明天是“开会加班”，月底一看清清楚楚。我用了大概三个月，没出现过丢数据的情况，做安心加班工时记录完全够用。

还有一个是手机自带日历的扩展功能，可能很多人没注意。像小米、华为的日历里都有“工时”或者“加班”的标签，你新建事件的时候选一下，它就会自动帮你累计。好处是不用额外装App，坏处是统计功能弱一点，适合加班不太频繁的朋友。

电脑端的话，我推荐Excel模板。别笑，虽然老土，但真的稳。网上搜“加班工时记录表模板”，下载一个，每天填一行，公式都设好了，自动算总时长和加班费。我现在的习惯是手机用小程序随手记，周末再把一周的数据整理到Excel里，双保险。

记录的时候注意这几点，后面少很多麻烦

第一，当天的班当天记。别攒着，一攒准忘。我一般是在下班打卡之后，顺手就打开工具记上，前后不到一分钟。第二，写清楚加班事由。光记个“加班3小时”没用，后面别人问起来你也不知道干了啥。写上“赶XX项目方案”或者“陪客户测试”，这样安心加班工时记录才有说服力。第三，定期导出备份。不管是截图还是导出表格，每个月存一次，万一手机丢了或者换设备，数据还在。

还有个小坑要提醒大家：有些工具打着免费的旗号，用着用着就弹广告，或者导出数据要收费。我踩过两次坑之后，现在选工具就一个原则——要么完全免费，要么一次性买断，那种按月订阅的坚决不用。做安心加班工时记录本来就是图个省心，再被这些乱七八糟的事儿烦着，不值当。

自由职业者和远程办公的，更要记清楚

我有个做设计的朋友是自由职业，同时给好几家公司干活。她最开始就是吃了没记录的亏，月底跟客户对账，人家说“你这个月没干这么多吧”，她拿不出证据，只能少收钱。后来她学乖了，每做一个项目就记一笔，用的是一款叫“时间块”的App，按小时块来记，做安心加班工时记录特别直观。远程办公的朋友也一样，没有打卡机帮你记，全靠自觉，这时候一个好用的工具就是你的“电子考勤员”。

最后说两句实在的

工具这东西，不用追求多高级，适合自己的就是最好的。有人喜欢极简的小程序，有人习惯Excel的踏实感，都没问题。关键是养成习惯，把安心加班工时记录当成每天下班前的一个小动作。坚持一个月你就会发现，月底再也不用抓瞎了，该调休调休，该拿钱拿钱，心里特别有底。希望我这些经验能帮到还在为加班工时头疼的你，选个顺手的工具，从今天就开始记吧。