说实话，以前一听到“移动办公”这四个字我就头疼。公司用的老系统只能在电脑上跑，出差路上领导催审批，我只能干瞪眼。后来同事推荐了瑞丰OA软件手机版，装完用了一周，确实把我从“必须回工位才能干活”的坑里拉出来了。今天就把我这段时间的真实使用感受和一些小技巧写出来，给同样被办公地点绑住的朋友做个参考。
为啥要换成手机版？说点实在的
很多人觉得OA嘛，电脑上能用就行。但你算算账：早上挤地铁那四十分钟，中午排队打饭那十分钟，晚上躺床上刷手机那半小时——这些碎片时间加起来其实不少。以前这些时间只能干等着，现在打开瑞丰OA软件手机版，待办审批顺手就点了，会议通知扫一眼就知道下午几点去哪。我不是给软件打广告，是真觉得把零碎时间利用起来之后，下班前能少加半小时班。尤其是做销售或者经常跑外勤的，客户那边聊完，掏出手机就能提交日报，回公司不用再对着电脑补记录，这个体验差别挺大的。
常用功能里，哪几个最值得用
刚下载那会儿我也懵，功能列表挺长的。用顺了之后发现，真正高频的就那么几个。第一个是流程审批，请假、报销、采购申请都能在手机上走，领导批完我这边立刻收到提醒，不用像以前那样隔半天去系统里刷状态。第二个是考勤打卡，定位挺准的，我们公司在写字楼里信号一般，但这个打卡没出过岔子。第三个是文件共享，有次客户临时要方案，我在地铁上从手机里把文件调出来发过去，前后不到两分钟。第四个是通讯录，找同事电话不用再翻微信聊天记录了，直接搜名字就行。
几个让我觉得“还挺懂用户”的小细节
说两个我印象比较深的点。一个是消息推送，它不是所有通知都往你手机上弹，你可以自己设置哪些流程需要提醒、哪些静默处理。我之前用别的软件，大半夜来个无关紧要的通知，烦得很。另一个是离线草稿功能，有次在高铁上过隧道，信号断了，我以为刚写的报销单白填了，结果出隧道之后发现草稿自动存着，点一下继续提交就行。这种小地方做好了，比堆一堆花哨功能实在。当然也有要吐槽的，比如刚登录那会儿加载组织架构稍微有点慢，希望后面版本能再优化下。
跟电脑版比，手机版到底能不能顶事
这个问题我被问过好几次。我的答案是：分场景。如果你是要做复杂的报表统计、大批量数据导入，那肯定还是电脑端更顺手。但如果是日常的审批、查资料、发通知、看公告，瑞丰OA软件手机版完全够用，甚至更方便。我现在养成一个习惯，下班前在地铁上把第二天要处理的待办先过一遍，能批的批掉，需要仔细看的标记一下，第二天到公司直接处理重点。这样一天的工作节奏顺畅很多，不会一上班就被一堆红点追着跑。
给刚上手的朋友提个醒
第一，装完先去设置里把消息提醒调好，不然容易被轰炸。第二，把常用功能添加到首页快捷入口，能省不少翻找的时间。第三，如果公司有多个办公地点，记得把考勤的WiFi和定位都配好，免得打卡出问题。第四，遇到闪退或者卡顿，别急着重装，先去应用商店看看是不是最新版本，有时候更新一下就解决了。我就是这么折腾过来的，现在用着挺稳的。
最后聊聊值不值得用
如果你所在的公司正好在用瑞丰这套系统，那我真心建议你把瑞丰OA软件手机版装上。它不会让你多出什么超能力，但能帮你把原本浪费掉的零碎时间捡回来。出差路上、排队间隙、睡前几分钟，这些时间攒起来，一天能多出半个小时的自由。对于上班族来说，这半小时可能就是早到家一会儿、少加一次班。工具嘛，好用、省事、不添堵，就够了。
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