最近身边好几个在单位做行政的朋友都在聊一个叫文书岛(AI公文写作创作软件)的工具，说是写材料再也不用一句一句憋了。我一开始也没太当回事，毕竟市面上打着AI写作旗号的东西不少，真正能用的没几个。后来自己上手试了一段时间，发现它跟那些泛泛而谈的AI助手确实不太一样，专门针对公文场景做了不少优化。今天就把我自己的使用感受和一些踩过的坑整理出来，给同样被公文折磨的朋友做个参考。
文书岛到底是干什么的
简单说，文书岛(AI公文写作创作软件)就是一款专门帮你写公文的AI工具。像什么工作通知、年度总结、述职报告、会议纪要、请示批复这些，它都有对应的模板和生成逻辑。你不需要懂什么提示词技巧，选好文种，把基本信息填进去，它就能给你整出一篇结构完整、用词规范的初稿。对于刚进单位的新人或者平时很少写材料的人来说，这个门槛降得很低。
我注意到它跟通用AI最大的区别在于，文书岛内置了大量公文专用的语料和格式规范。比如党政机关公文格式里的那些层级序号、落款规则、称谓习惯，它基本都能照顾到，不会像普通AI那样写出四不像的东西。
实际用起来到底顺不顺手
我拿一个最常遇到的场景试了试——写一份季度工作总结。打开文书岛(AI公文写作创作软件)，选“工作总结”分类，然后填了几个关键信息：部门名称、时间范围、主要工作内容。点生成之后大概等了十几秒，一篇两千字左右的初稿就出来了。结构上分了工作回顾、存在问题、下一步计划三大块，用词也比较正式，不是那种一眼假的机器味。
当然也不是说直接就能交差。我实际用的时候发现，文书岛生成的初稿在具体数据和案例上肯定是空的，需要你自己往里填。但框架和套话部分它帮你搭好了，省掉了最耗时间的“从零开始”环节。我算了一下，以前写这种总结起码要两三个小时，用文书岛打底之后再改，四十分钟左右就能搞定。
几个我觉得挺实用的功能点
第一个是文种覆盖比较全。文书岛(AI公文写作创作软件)里面分了好几个大类，法定公文、事务文书、礼仪文书都有。像什么表扬信、感谢信、邀请函这种不太常写但又突然要用的东西，直接套模板就行。
第二个是长度可以调。有些场合需要简短的通知，有些需要详细的汇报，文书岛可以让你选生成的字数范围，不会像有些工具那样不管什么文种都给你整一大篇。
第三个是支持二次修改。生成之后你可以直接在文书岛里面改，也可以导出来到Word里慢慢调。我一般习惯导出来改，因为单位有些固定格式要求，得手动对齐一下。
哪些人适合用文书岛
根据我自己的观察，文书岛(AI公文写作创作软件)最适合这几类人：一是刚考上公务员或者事业单位的新人，对公文格式和用语还不熟；二是行政、文秘岗的同事，每天要处理大量文书工作；三是备考申论或者事业单位写作的考生，可以用它来参考规范表达。当然，如果你本身就是写材料的老手，用它来快速出个初稿再精修，效率也能提升不少。
不过有一点要提醒，文书岛生成的内容终究是辅助，正式文件该核实的政策表述、该对齐的数据口径，还是得自己把关。别指望一键生成就能直接上报，那是对工作不负责。
使用过程中的一些小坑
我刚开始用的时候犯了个错，信息填得太笼统，就写了个“写一份年终总结”，结果文书岛生成的稿子也比较泛。后来学乖了，把部门、岗位、具体做了哪几项工作都写清楚，出来的质量明显不一样。所以大家用的时候，前期输入越具体，后面改起来越省事。
还有就是文书岛(AI公文写作创作软件)的模板虽然多，但不同单位的行文习惯还是有差异。建议生成之后对照本单位的过往文件改一改语气和格式，让它更贴合你们自己的风格。
总结一下值不值得用
总的来说，文书岛(AI公文写作创作软件)在公文这个垂直领域确实做出了差异化。它不是万能的，但能在你最头疼的“搭框架、凑字数、找语感”环节帮上大忙。特别是对那些写材料经验不多、又经常被催稿的朋友，文书岛能让你从“憋不出来”变成“有东西可改”，这个转变本身就很值。有兴趣的可以去试试，反正基础功能上手不要钱，用几次就知道适不适合自己了。
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