最近好几个做小生意的朋友问我,识意进销存软件到底靠不靠谱,中小企业选进销存系统该怎么挑。说实话,我自己开过店也帮人管过仓库,进销存这东西看着简单,真选起来坑不少。有的软件买回来功能一大堆,结果员工根本不用;有的便宜是便宜,用两个月数据丢了你找谁哭去。所以今天我不讲那些虚的,就按我自己和身边人踩过的坑,把选识意进销存这类系统的门道理一理,看完你至少知道该问销售哪几个问题。

先搞清楚你店里到底要管什么
很多人一上来就问哪个进销存软件好,其实这问题问反了。你得先拿张纸,把每天店里跟货有关的动作写下来。比如你是做批发的,那重点是进货开单、库存预警、客户欠款;你要是开零售小店,可能扫码收银和手机查库存更要紧。识意进销存这类系统功能都挺全,但全不等于你都能用上。我见过一个做水果批发的老板,花大价钱买了带生产模块的版本,结果他连BOM是啥都不知道,白白多掏两千块。所以选之前,先把自己最头疼的 three 件事列出来,拿这个去套软件,别被销售牵着鼻子走。
识意进销存的操作门槛到底高不高
这点太关键了。中小企业招人不容易,仓库管理员可能电脑都不太熟,你弄个界面花里胡哨的软件,培训三天人家就辞职了。我试过识意进销存的几个版本,整体界面算清爽的,常用功能像开单、查库存、看报表都在一级菜单,不用点来点去。但有一点要说实话,它的高级设置里选项还是偏多,第一次用建议让客服帮你把不用的模块隐藏掉。另外手机端一定要试,现在小老板都在外面跑,能手机开单、手机查库存才是刚需,识意进销存手机版我用着还行,加载速度可以,就是屏幕小的时候表格要放大看。

价格里的弯弯绕你得心里有数
进销存软件的价格水很深。有的按年收费,有的买断,还有的先低价把你拉进来,后面用户数、单据量、功能模块全要加钱。识意进销存我了解到的模式是分版本买断加年服务费,具体你得问清楚三件事:第一,以后加一个账号收不收钱;第二,数据存储有没有容量限制;第三,升级新版本要不要另外付费。别嫌问得细,我朋友就是没问第三条,第二年升级被收了小一千。另外提醒一句,太便宜的云端进销存要留个心眼,数据不在自己手里,哪天服务商跑路你哭都来不及。
数据安全和售后比功能多更重要
很多小老板选软件只看功能列表长不长,忽略了数据安全。你想想,客户资料、进货价格、欠款记录全在里头,万一丢了或者泄露了,生意还怎么做。识意进销存支持本地部署和云端两种,我建议对数据特别敏感的选本地,虽然贵点但踏实。售后这块也得试,买之前故意问几个刁钻问题,看客服是耐心解答还是爱答不理。我遇到过有的软件卖完就找不到人,识意进销存这边我接触的客服响应还算及时,但不同地区可能不一样,你最好先加他们的用户群潜水几天,看看老用户怎么吐槽的。

不同行业选法不一样别照搬
做食品的和做五金的对进销存要求完全不同。食品要管保质期、批次、先进先出,五金可能更看重多单位换算和规格型号。识意进销存有通用版也有行业版,选的时候一定跟销售说清楚你是干嘛的。我认识一个做化妆品批发的,用通用版管效期差点出大事,后来换了带效期预警的版本才安心。另外服装行业要管颜色尺码,汽配要管车型适配,这些细分需求识意进销存不一定都覆盖得完美,你得让他们演示给你看,别光听介绍。
先试用再掏钱这是铁律
最后说个最实在的,不管别人怎么夸,你一定要先试用。识意进销存一般给几天试用期,你就拿真实数据录进去跑一遍,开单、退货、盘点、查报表全走一遍。重点看两个地方:一是库存数量准不准,二是报表能不能看懂。我见过太多软件演示时好好的,一录真实数据就卡顿或者算错。试用的时候把员工也叫上,他们觉得难用那就是真难用。别急着签合同,多对比两三家,识意进销存可以作为一个重点备选,但适不适合你,只有你自己上手了才知道。




下载
下载
下载
下载
下载
下载
喜欢
高兴
鬼脸
呵呵
无聊
伤心