公司资产一多，盘点就成了老大难。以前我们行政部每到季度末就全员出动，拿着Excel表格一层楼一层楼跑，对着一堆电脑、打印机、办公桌椅挨个核对，经常出现账上有、实物找不到，或者实物在、台账没登记的情况。后来换了易点固定资产管理，说实话刚开始没抱太大期望，用下来发现确实把盘点这件麻烦事给理顺了。下面就把我这段时间的真实使用感受掰开揉碎聊聊，给同样被资产管理折腾的朋友做个参考。
扫码盘点到底能省多少事
以前盘点最怕的就是对不上号。易点固定资产管理给每件资产生成专属二维码，手机扫一下就能看到这台设备的型号、采购日期、使用人、存放位置。我们公司三百多件资产，两个人半天就盘完了，放以前至少折腾两天。而且扫码的时候直接勾选"在库/在用/维修/报废"状态，数据实时同步，不用回头再录一遍。有个细节挺贴心，扫到没登记的资产可以直接现场补录，省得后面又忘。易点固定资产管理的移动端做得不花哨但很实用，安卓和苹果都能用，仓库信号差的时候也能先缓存再上传。
台账乱的问题怎么根治
说真的，很多公司资产台账就是一笔糊涂账。采购部买了东西不通知行政，行政不知道有新资产进来，等到盘点才发现多出来几台设备没入账。易点固定资产管理把采购、入库、领用、调拨、报废串成一条线，谁操作了什么时间操作的都有记录。新资产入库自动生成台账，领用的时候指定使用人和部门，调拨要审批，报废也得走流程。这样一来，易点固定资产管理相当于给每件资产建了份档案，从生到死都清清楚楚。我们财务那边对账也轻松多了，折旧数据直接导出就能用。
审批流程能不能按公司习惯改
这点我比较看重。每家公司审批习惯不一样，有的要三级签字，有的部门经理同意就行。易点固定资产管理支持自定义审批流，我们设的是领用五百元以下部门主管批，五百以上加一道行政审核。报废必须行政和财务双确认。流程节点可以拖拽调整，不用找技术改代码。之前用过一个别的系统，改个审批流要提工单等三天，急死个人。现在行政自己就能搞定，省了不少沟通成本。
报表和预警这些细节做得怎么样
日常用下来，报表功能挺顺手。资产分布、折旧明细、盘点差异、闲置率这些都有现成模板，也可以自己拖字段生成。我们老板喜欢看部门资产占比，以前要手动做图表，现在后台直接出。预警方面，易点固定资产管理会在资产快到折旧年限、维保到期、或者盘点逾期的时候弹提醒。上个月有台服务器维保快到期了，系统提前一周通知，我们及时续了约，避免了断保风险。这种小细节平时不觉得，真出事的时候能省大麻烦。
上手难不难，同事愿不愿意用
说实话，推新系统最怕同事嫌麻烦不用。易点固定资产管理这点做得还行，界面跟常用办公软件差不多，领用资产就像点外卖选规格一样，选部门、选资产、提交，完事。我们公司年纪大的同事也没抱怨难用。培训花了一个午休时间，后面遇到问题客服响应也快，微信上问基本十分钟内回。不过要说缺点也有，自定义字段多了之后偶尔会卡一下，希望后面版本优化。但整体来说，易点固定资产管理确实帮我们把盘点效率和流程管控拉高了一个档次，行政不用再当人肉台账了。
到底适合什么样的公司用
根据我的体验，易点固定资产管理比较适合资产数量在几十到几千件的中小企业，尤其是行政财务人手不多、又想规范流程的团队。纯互联网公司如果资产很少可能用不上这么全的功能，但只要有实体资产需要管，比如电脑、设备、家具、工具这些，它都能派上用场。选之前建议先理清自己公司最头疼的环节是盘点还是审批还是台账，带着问题去试用，更容易判断合不合适。反正我们用了小半年，盘点没再加过班，光这点就值了。
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