最近好几个朋友问我，公司要上一套文档加密软件，市面上名字一大堆，WinManager文档安全管理系统到底靠不靠谱，怎么挑才不踩坑。说实话我自己前两年帮两家小公司选过这类产品，中间交过学费，也退过款，对这里面的门道还算有点发言权。今天不整那些官方话术，就把我实际折腾过的经验掰开揉碎聊聊，看完你心里大概就有谱了。
类别： 文件处理 大小：15.0M 语言：中文
先搞清楚自己到底要防谁
很多人一上来就问哪家强，其实这问题没法答。你得先想明白，你要防的是外面的人偷文件，还是内部员工随手拷走，还是离职的时候把资料打包带走。这几种场景对WinManager文档安全管理系统这类产品的要求完全不一样。我见过一个老板，花大价钱买了套功能巨全的，结果员工嫌麻烦天天抱怨，最后装了两周就卸了，钱等于打水漂。所以选之前先列个清单，把最怕出事的两三个场景写下来，再拿这个去对产品功能，别被销售一顿演示带跑偏。
加密方式别只看宣传词
现在市面上讲加密的说法五花八门，什么透明加密、驱动层加密、沙盒加密，听着都挺唬人。我的经验是，别管名词多花哨，你就问一句：员工正常办公会不会卡、会不会打不开文件。真正的文档安全管理系统应该是无感的，打开文档照常编辑，保存的时候自动加密，离开公司环境就打不开。我当初测试的时候就吃过亏，某家产品一装，Excel打开大文件直接卡半天，这种再便宜也不能要。WinManager文档安全管理系统这块我实际用下来，日常办公基本感觉不到它的存在，这点挺关键。
权限管控细不细，决定后面省不省心
小团队可能觉得权限设置无所谓，但人一多你就知道厉害了。谁能看、谁能改、谁能外发、外发出去多久失效，这些都得能单独设。我之前帮一家贸易公司选型，他们业务员经常要把报价单发给客户，如果一刀切全禁了外发，生意都没法做。靠谱的WinManager文档安全管理系统应该支持按部门、按人、按文件类型分别设策略，外发文件还能加打开次数和有效期。这点在试用的时候一定要让厂商给你演示清楚，别听口头承诺，自己上手点一遍最实在。
部署和售后，别被低价套牢
说到钱就得提醒一句，有些厂商报价低得离谱，结果一问部署要另外收费，培训要收费，第二年维护费翻倍。选WinManager文档安全管理系统这种要长期用的东西，一定问清楚是本地部署还是云端，后续升级收不收费，出问题响应多久。我遇到过一家，装完之后有问题找客服，三天回一句，急得人上火。所以签合同前把服务条款抠细一点，最好让对方写进合同里，别嫌麻烦，这都是血泪教训。
试用环节千万别省
最后说个最实在的，任何文档安全管理系统都别光看演示就下单。让厂商给你装个试用版，拉几个不同岗位的同事一起用一周，专门挑平时最容易出问题的操作去试，比如大文件另存、U盘拷贝、邮件附件发送。真有问题这一周全能暴露出来。我当时就是靠试用发现某家产品跟公司老系统冲突，蓝屏了两次，果断换掉。选WinManager文档安全管理系统也是这么试出来的，稳不稳，用一周就知道了。
总的来说，挑这类系统没有绝对的最好，只有合不合适。把需求想清楚，功能亲手试，服务条款看仔细，基本就不会踩大坑。希望我这些折腾经验能帮你少走点弯路。
喜欢 
高兴
鬼脸
呵呵
无聊
伤心
