开服装店的老板都知道，店里那点事儿看着简单，真干起来琐碎得要命。进货记一笔、卖货记一笔、月底盘货再对一遍，稍不留神账就乱了。我用了大半年衣账通，从一开始啥都摸不着头脑，到现在闭着眼都能把日常操作走完，中间也踩过不少坑。今天就把我自己摸索出来的用法写下来，都是实在话，看完你大概能少走点弯路，让衣账通怎么用这件事变得省心一点，门店效率也能实实在在提上去。
先把基础资料建好，后面才不返工
很多人拿到衣账通就急着开单，结果商品信息乱七八糟，后面查账对不上。我的建议是，头一天别急着卖货，先把商品资料老老实实录进去。款号、颜色、尺码、进价、售价，能填的都填上，别嫌麻烦。我当初图省事只填了款号，结果月底盘货发现同款不同色根本分不清，又得回头一个个补，白折腾一晚上。还有供应商和员工信息也顺手建好，后面进货对账、算提成的时候，衣账通直接调出来就行，不用再翻本子找。这一步做扎实了，后面用起来是真的顺。
日常开单别贪快，养成固定习惯
店里忙的时候最容易出错，顾客一多手忙脚乱，漏记一笔就是一笔糊涂账。我现在的习惯是，不管多忙，卖出去一件就先在衣账通里点一下开单，哪怕先记个大概，回头再补细节，也比事后凭记忆强。用衣账通开单其实很快，选商品、选尺码、确认价格，几秒钟的事。关键是养成肌肉记忆，别攒着一起录。我见过有老板一天攒到晚上统一录，结果漏了两单，跟顾客扯了半天。另外退货换货也走系统，别私下处理，不然库存对不上，盘点的时候哭都来不及。
库存盘点用对方法，省一半时间
盘货是门店最头疼的活儿，以前我拿本子一个个数，数完还得跟账本对，眼睛都花了。用了衣账通之后，我一般先在系统里导出库存清单，按货架顺序排好，然后边数边勾。系统里显示的数和实际数对不上，当场标记，别等全部数完再回头找，那更乱。还有个小技巧，平时进货出货及时录，别拖到盘点前突击补，衣账通的库存数据才准。我现在每个月盘一次，两个小时能搞定，以前得耗一整天。对了，盘点前记得把未完成的单据处理掉，不然数据会打架。
员工对账和提成，系统里一目了然
店里有店员的话，对账和算提成也是个麻烦事。以前我拿个小本本记谁卖了多少，月底一算经常有争议。现在用衣账通，每个店员的销售记录都在系统里，谁开的单、卖了多少、该拿多少提成，清清楚楚。我一般每周跟店员对一次，有出入当场说清楚，别拖到月底。这样大家心里都有数，也少了很多扯皮。说实话，衣账通这个功能帮我省了不少心，员工也觉得公平，干活更有劲。
几个我踩过的坑，你注意避开
第一个坑，刚开始用衣账通的时候我懒得设置权限，结果店员误操作改了几个价格，查了半天才发现。后来把权限分好，谁能改价谁能删单都设清楚，省心多了。第二个坑，数据不备份，有一次手机出问题差点丢数据，吓得我赶紧开了自动备份。第三个坑，别把衣账通当万能药，它是个工具，日常该核对的还得核对，该留意的还得留意。工具用顺手了是帮手，用不好反而添乱。
用顺了之后，效率是真的能感觉到
说句实在话，衣账通不是什么神奇的东西，但它把门店那些零碎的活儿归拢到一块儿了。记账、开单、盘货、对账，不用来回翻本子、按计算器，省下来的时间能多招呼几个顾客，或者早点关门回家。我现在用衣账通已经离不开了，新店开张第一件事就是把它装好、资料建好。你要是刚开始用，别急，按上面说的先把基础打牢，日常养成习惯，慢慢就顺了。省心这事儿，靠的就是一点一点把规矩立起来。
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