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18云办公(免费的企业办公协作平台)

好玩0 坑爹0

  • 版本:V3.0.26官方安卓版
  • 分类:办公必备
  • 大小:5M
  • 语言:中文
  • 时间:2015-08-23
  • 星级:
  • 官网:http://www.18bg.com/

18云办公是一个基于企业社会化网络的办公协同系统,融合了最新的企业社交理念同时集成了企业常用的OA应用,包括人事管理、日常考勤,流程审批、任务协同、日程计划、工作汇报、企业云盘、企业BBS、知识共享和积分激励等功能,一站式解决现代企业的内部管理难题!

功能介绍:

1.考勤管理

手机、电脑、指纹机多种方式考勤签到,特别是手机考勤,对于员工方便实用,不用考勤机也能实现考勤管理;
对于多分支机构或多营业网点的企业,甚至外驻人员也可实现考勤,只要设置不同人员的考勤位置就可,而且考勤数据实时同步,管理人员可通过后台系统或手机端随时查询统计员工考勤情况;
通过灵活配置多种作息方式和补充配置,可适应不同工作时间的不同岗位人员,即使有临时加班,也可考勤到位;
手机考勤强制拍照上传,后台可照片审核,可避免考勤作弊;

2.文档中心

向企业员工提供文件的网络存储、访问、备份、共享等功能,不管你是在家中、单位或其它任何地方,只要你连接到因特网,你就可以管理文档文件;不需要随身携带,更不怕丢失;
18云办公的文档中心还支持在线编辑功能,不用下载到本地电脑就可实现文档的修改;另外提供历史备份,在修改后可随时恢复到之前的任何历史版本;

3.请假管理

预置多种请假类型,除日常的事假、病假、婚产假等以外,还支持出差、年休、调休等特殊类型请假;同时请假事件自动关联日程管理中,可更方便安排好工作计划;
系统特别增加了对年休假的管理,可分别设置每个员工的年休假天数,以及对年休假使用情况进行统计;也可对上年度未使用的年休假累积到下一年计算;

4.外勤管理

在外出勤人员的管理一直是个难题,如售后上门服务人员、门店巡查人员、外卖或快递外送人员、在外驻场人员及客户拜访销售人员等,本系统支持外勤人员位置定位,可在后台系统查询统计人员当前位置及某段时间内历史位置记录(时间、地点、位置),同时以电子地图方式显示,直观的了解员工的活动轨迹;

5.日常办公

日程:为员工提供个人日常日程安排管理,可方便快捷地记录和查询;每个人也可以看到自已关注同事的日程,这在工作协同时非常有用;
工作日志:待办事项和工作汇报管理;主管人员可对报告进行评分考核;

6.企业论坛

可以发布普通、投票、评分、PK(辩论)等多种类型帖子,为企业员工的经验总结、话题讨论、问题咨询等提供一个互动分享平台;在分享和回复帖子时,自动产生社交动态信息,快速推送到所有人最近动态中,以便得到及时回应,而在话题跟进的过程中,所有接触到的人都能了解和学习到该内容;同时觉得动态里的有价值的讨论会话,也可一键转存到BBS中存储;
遇到相同问题时,可通过搜索得到答案;这样企业就建立起了一套真正的知识管理系统,能够让员工在企业的知识经验沉淀下来,实现了企业知识的真正积累和传递,这对于企业管理的效率能够大大提高;

7.群组管理

小组工作交流平台,企业内部因工作关系而聚集的圈子,以便更有效的协同管理;可以是以组织结构为基础的部门群组,也可以是不同部门人员临时组成的的项目团队群组,一个人也可以同时参与到多个群组当中;
通过群组的方式来管理,团队讨论和分享相关内容更加集中,沟通协调更有效率;横向来看,对有参与多个群组的员工,所有群组的动态信息都可随时掌握;

8.任务协作

作为企业管理者,每天都有很多事情要处理,对于一些临时交待给下属的工作任务,完成进度怎么样不从知晓,而时间一长可能自己都忘了;也可能在一个项目团队中,大家都有分工不同任务,且同时互相间也关联着,这样对同伴完成进度及时的知晓也变得非常重要;
而这些可通过本系统的任务协作功能都可实现,如工作任务建立、分派、执行、反馈及进度查询管理,可邀请相关人员参与到任务当中,关注了解任务的进度状态;

9.积分管理

积分在现代企业管理中充当了重要工具,以积分来评估员工的自我价值,反映和考核员工的综合表现,能更好地调动员工的工作自发性;本系统中积分通过荣誉的方式获得,而荣誉分为礼品和勋章,礼品是同事用于同事之间赠送,勋章用于上级主管给下级员工赠送;

更新内容:

1.解决早晚高峰时段手机签到不了问题

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