现在远程开会、线上上课基本离不开视频会议软件，Zoom算是用得比较多的一款。但很多人其实只用到最基础的功能，进去、开麦、说话、退出，完事。其实Zoom里面藏了不少实用的小设置，调好了能省不少事。今天就把我自己用下来觉得最值得掌握的Zoom视频会议高效使用技巧整理一下，不管你是刚接触的新手，还是用了挺久但没细研究过的老用户，都能捞到点干货。
进会前先调好音频，别等开口才发现没声
很多人进Zoom会议第一件事就是等主持人点名，结果一开麦发现没声音，或者全是回声，尴尬得不行。其实进会之前Zoom有个音频测试入口，点一下就能检测麦克风和扬声器。我一般习惯进会前先跑一遍，尤其是换了耳机或者新电脑之后。另外，如果会议室里人多，建议戴上耳机，外放特别容易产生回声，别人听你说话就跟在山谷里喊一样。还有个细节，Zoom里有自动调节麦克风音量的选项，默认是开着的，但有时候它会把你声音压得太低，可以手动关掉试试，效果反而更自然。
屏幕共享别全屏，选对窗口效率翻倍
屏幕共享是Zoom会议里用得最多的功能之一，但很多人一共享就把整个桌面丢出去，结果弹出个微信消息、来个邮件提醒，全会议室都看见了。正确的做法是共享的时候只选某个具体的窗口，比如你正在讲的PPT或者浏览器标签页。Zoom在共享界面里有个共享窗口的选项，选好之后只展示那个窗口的内容，其他东西别人看不到。另外共享的时候记得勾选共享电脑声音，要是你放视频或者音频素材，不勾这个选项对方是听不到的。这个坑我踩过好几次，讲半天视频对方说没声音，就是这里没设置对。
虚拟背景不只是好看，还能救急
有时候在家开会，背景乱得不好意思开摄像头，Zoom的虚拟背景就派上用场了。在设置里找到虚拟背景，可以选官方自带的图片，也能上传自己的。不过要注意，虚拟背景对电脑性能有点要求，老电脑开了之后可能会卡。如果发现画面掉帧，可以把背景换成纯色，或者干脆关掉。还有个实用小技巧，如果你不想让对方看到你身后的环境，但又不想用虚拟背景显得太假，可以试试背景虚化功能，效果比硬抠图自然多了。这个功能在Zoom设置里跟虚拟背景是挨着的，找一下就能看到。
快捷键用熟了，操作快得飞起
Zoom其实支持不少快捷键，只是很多人不知道。比如Alt+A是静音和取消静音的切换，Alt+V是开启和关闭视频，Alt+S是共享屏幕。开会的时候手不用离开键盘，直接按快捷键就行，比拿鼠标去点那个小图标快多了。还有一个我特别喜欢的，按住空格键临时取消静音，松开又自动静音。这个在多人会议里特别实用，想插一句话的时候按住空格说就行，说完松手，不用反复点静音按钮。这些快捷键在Zoom的设置里都能查到完整列表，花几分钟记一下，后面开会效率明显不一样。
会议录制和字幕，回看整理都省心
如果会议内容比较重要，建议开启Zoom的本地录制功能，会议结束之后会自动生成一个视频文件，方便后面回看。免费版Zoom也支持本地录制，只是不能云录制而已。另外Zoom还有个实时字幕功能，在设置里的辅助功能选项中可以打开。开了之后说话的内容会以文字形式显示在屏幕下方，网络不好的时候听不清对方说什么，看字幕也能跟上。不过实时字幕目前对中文的识别准确率一般，英文会议效果更好一些。如果你们团队经常有跨国会议，这个功能值得一试。
几个容易忽略的小设置，调完体验提升明显
最后说几个零碎但很影响体验的Zoom设置。第一个是入会时自动静音，在设置里勾上之后，每次进会默认就是静音状态，避免一进去就制造噪音。第二个是摄像头默认关闭，跟静音一个道理，进会先不露脸，准备好了再开。第三个是屏幕共享时自动暂停视频，这个在共享大量内容的时候能省不少带宽，画面会更流畅。第四个是聊天消息保存，Zoom会议里的聊天记录默认是不保存的，如果里面有重要信息，记得手动复制或者截图。这些都是小细节，但用起来差别挺大的。
总的来说，Zoom视频会议高效使用技巧的核心就是提前设置好、熟练用快捷键、共享时注意隐私和声音。不用一次性全记住，挑几个自己最常用的场景先练起来，慢慢就形成习惯了。下次开会的时候试试这些方法，应该能感觉到明显不一样。
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