Microsoft Visio 2013新手入门教程

最近有不少朋友问我，想学着画流程图、组织结构图，但是打开 Microsoft Visio 2013 之后完全不知道从哪儿下手。其实这软件看着界面挺复杂，真用起来没那么吓人。我自己当初也是瞎点了一通才慢慢摸熟，今天就把这些经验整理出来，给刚接触 Microsoft Visio 2013 的新手朋友们做个参考。整篇都是我自己踩过坑之后总结的，跟着走一遍，基本就能独立画出像样的图了。

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Microsoft Visio 2013 v15.0.4220.1017免费版

类别： 办公学习 大小：490.7M 语言：中文

标签:MicrosoftVisio2013 流程图软件 绘图工具 办公软件 Visio下载

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先搞清楚Visio 2013能干啥，别急着动手

很多人一上来就想着画图，结果连这软件是干嘛的都没弄明白。简单说，Microsoft Visio 2013 就是专门用来画各种图表的工具。流程图、组织结构图、思维导图、网络拓扑图、办公室平面布置图，这些它都能搞定。跟Word里那些自选图形比起来，Visio的好处是形状库特别全，拖出来就能用，连箭头都会自动帮你连好。你要是平时工作中需要画流程说明、给领导汇报项目进度，或者学生做课程设计要画个系统架构图，那学一下 Microsoft Visio 2013 绝对不亏。我第一次用它画完一个跨部门审批流程图，同事还以为是找设计公司做的，其实前后也就花了二十分钟。

安装和界面初识，别被那一堆按钮吓到

安装过程就不多说了，跟装Office其他组件差不多，下一步下一步就行。打开之后你会看到一堆模板分类，什么“类别”“模板”“最近使用的文档”。新手最容易犯的错就是在模板选择页面纠结半天。我的建议是，直接选“空白绘图”或者“基本流程图”，先别管那些花里胡哨的模板。进去之后界面主要分几块：上面是功能区，左边是形状窗口，中间是画布，右边是形状数据。刚开始你只需要关注左边形状窗口和中间画布就够了。左边形状窗口里有一堆文件夹，点开“基本流程图形状”，里面那些方框、菱形、箭头就是最常用的。用鼠标直接拖到画布上，松开就放好了。是不是比想象中简单？

画第一个流程图，连接线才是关键

拖几个形状出来容易，但怎么把它们连起来才是新手卡壳的地方。注意看，当你把鼠标移到形状边缘的时候，会出现蓝色的小箭头，那就是自动连接点。你按住那个小箭头往另一个形状上拖，它会自动吸附上去，松开鼠标就连好了，箭头方向也是自动的。这比你在Word里手动画线条再对齐要省事太多了。我刚开始不知道这个功能，傻乎乎地用线条工具一个个画，对齐对得眼睛都快瞎了。另外提醒一句，Microsoft Visio 2013 里面的连接线会跟着形状走，你挪动形状，线自动跟着调整，这个体验真的舒服。如果连错了，选中线按Delete删掉重连就行，不用怕弄坏什么。

模板和形状库怎么用才顺手

等你画过一两个图之后，可以试试模板。打开软件时选“类别”，里面有个“流程图”分类，点进去能看到“基本流程图”“跨职能流程图”“工作流图”等等。跨职能流程图特别适合画那种涉及多个部门的审批流程，它自带泳道，你把形状往对应的泳道里拖就行。另外形状库里有个“更多形状”的菜单，点开能找到网络、工程、软件和数据库等专业形状。比如你要画个简单的网络拓扑，里面路由器、交换机、服务器的图标都是现成的，拖出来改改文字就能用。不过也别贪多，新手先把基本流程图形状用熟再说，形状太多反而容易挑花眼。

保存和导出，别等到快没电了才想起来

画完图之后怎么保存？Microsoft Visio 2013 默认保存格式是.vsdx，这个格式只有Visio能打开。如果你要发给别人看，对方又没装Visio，那最好导出成PDF或者图片。点“文件”菜单，选“导出”，然后选“创建PDF/XPS”就行。想导出图片的话，选“更改文件类型”，里面能找到JPG、PNG、SVG这些格式。我一般习惯导出PNG，清晰度够用，发微信、贴到PPT里都方便。还有个小技巧，如果你画的图特别大，导出的时候可以在“选项”里调高分辨率，不然文字会糊。另外记得随时按Ctrl+S，Visio虽然不怎么崩，但养成习惯总没错。

新手常踩的几个坑，提前给你避一避

第一个坑：形状对齐。手动拖形状很难对齐，其实选中多个形状后，在“开始”选项卡里找到“排列”->“对齐”，选“顶端对齐”或者“横向分布”，瞬间就整齐了。第二个坑：文字太小。默认形状里的字号是8磅，画布缩小之后根本看不清。选中形状按Ctrl+A全选，然后统一把字号调到10或12。第三个坑：连接线乱跑。有时候你挪动形状，线会绕来绕去。这时候可以右键点连接线，选“直角连接”或者“直线连接”，看哪个顺眼用哪个。第四个坑：忘记组合。画完一部分之后，框选那些形状和线，右键选“组合”，它们就变成一个整体了，挪动的时候不会散架。这些小技巧看着不起眼，但真能省不少时间。

好了，基本上把 Microsoft Visio 2013 新手会碰到的主要问题都聊了一遍。其实这软件入门真的不难，关键就是别怕点错，多拖几个形状试试，大不了撤销重来。你只要把基本流程图画顺了，后面再学跨职能流程图、组织结构图都会轻松很多。希望这篇教程能帮到刚接触Visio的朋友，少走点弯路，早点画出让自己满意的图。