最近有不少朋友问我，说电脑里装了 Microsoft Visio 2013，打开一看满屏的选项卡和形状库，完全不知道从哪点起。其实这东西没想象中那么玄乎，它就是个画图的工具，跟 Word、Excel 是同一个家族的。今天我就按自己当初摸索的顺序，把 Microsoft Visio 2013 新手快速入门教程整理出来，不扯那些虚的，直接说人话，你跟着走一遍基本就能上手画图了。
类别： 办公学习 大小：490.7M 语言：中文
先搞明白Visio 2013能干啥，别急着乱点
很多人一打开软件就懵，是因为不知道拿它做什么。说白了，Microsoft Visio 2013 最常用的场景就是画流程图、组织结构图、网络拓扑图，还有那种带箭头的步骤说明图。你要是平时写方案、做汇报，需要把一堆文字变成一张能看懂的图，那用它就对了。别把它当成画画的软件，它不是让你搞艺术创作的，是帮你把逻辑关系摆清楚的。我刚开始也走了弯路，拿它当画图板用，结果连线连得乱七八糟，后来才明白，Visio 的核心是“形状”加“连接线”，你只要把这两个玩明白，剩下的都是锦上添花。
新建文件时选对模板，能省一半力气
打开 Microsoft Visio 2013 之后，别直接点空白绘图，先看看左边那一排模板。什么“流程图”“组织结构图”“基本框图”，分类都摆在那儿了。你要是画业务流程图，就选“流程图”里的“基本流程图”，它会自动给你配好一套形状，连页面方向都帮你调好了。我见过有人非要从空白页开始，结果画到一半发现形状库不对，又得重新找，特别折腾。选模板这一步花不了两分钟，但后面能省你不少事。另外注意一下，模板右边有预览图，点一下就能看到大概长啥样，挑个顺眼的就行。
形状库怎么用？拖拽才是正确姿势
进了编辑界面，左边那一列就是形状库。你看到那些方框、圆角矩形、箭头，都是可以直接用鼠标按住拖到画布上的。别傻乎乎地去画，Visio 里不需要你一笔一笔画形状，拖出来就行。拖出来之后，形状四周会出现小蓝点，那些是连接点。把鼠标放到形状边缘，它会自动显示箭头，直接拖到另一个形状上，线就连好了。Microsoft Visio 2013 的自动连接功能挺聪明的，你连上之后拖动形状，线会跟着走，不会断。我刚开始不知道这个，手动画线画了半天，后来发现拖拽连接点就能搞定，感觉之前白费劲了。
给形状加文字，双击就能打字
形状拖好了，接下来就是往里填字。双击形状，光标就进去了，直接打字就行。打完之后点空白处，文字就固定在形状里了。要是觉得字太小或者位置不对，选中形状，上面工具栏里有字体大小和对齐方式，调一下就行。这里有个小坑要注意，有时候你打了很多字，形状会被撑大，版面就乱了。解决办法是提前把形状拉大一点，或者把字号调小。我一般习惯先打字再调形状大小，这样不容易乱。Microsoft Visio 2013 的文字编辑跟 Word 很像，加粗、斜体、颜色都能改，你按自己习惯来就行。
连接线老连歪？试试自动对齐和分布
画流程图最烦的就是线连得歪歪扭扭，看着不专业。其实 Microsoft Visio 2013 里有对齐工具，你选中几个形状，上面工具栏里有个“对齐”按钮，点一下就能让它们排整齐。还有“分布”按钮，能让形状之间的间距一样。我一开始不知道，手动拖来拖去，怎么都对不齐，后来发现这两个按钮，几秒钟就搞定了。另外，连接线如果绕来绕去，你可以右键点线，选“直角连接”或者“曲线连接”，换个样式可能就顺眼多了。别小看这些细节，图看起来整洁，别人读起来也舒服。
保存和导出，别等到最后才想起来
画完之后，保存这一步千万别马虎。Microsoft Visio 2013 默认保存格式是 .vsdx，这个格式只有 Visio 能打开。如果你要发给别人看，对方没装 Visio，那就导出成 PDF 或者图片。点“文件”里的“导出”，选“创建 PDF/XPS”就行，导出来的 PDF 清晰度够用。要是想插到 Word 里，直接复制粘贴也行，但有时候格式会跑，建议还是导成图片再插进去。我习惯画完先存一份 .vsdx 源文件，再导一份 PDF，这样以后要改也方便，发给别人也不怕打不开。
差不多就这些了。Microsoft Visio 2013 这软件，你只要把拖形状、连线条、打字、对齐、导出这几步走一遍，基本的图就能画出来了。剩下的什么高级功能，等你用熟了自然就会去点。别指望一口气吃成胖子，先画出一张能看的图，比啥都强。希望这篇新手快速入门教程能帮你少走点弯路，赶紧打开软件试试吧。
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