最近老有朋友问我，看你每天事情那么多还能按时下班，是不是偷偷用了什么黑科技。其实真没有，就是这两年跟着小睿一起摸索，慢慢攒下来一些笨办法。今天干脆把小睿分享提升工作效率的实用技巧整理成一篇，想到哪写到哪，都是自己踩过坑之后留下来的，不一定高大上，但确实好使。
先把每天要干的活列出来，别靠脑子记
我以前特别自信，觉得这点破事还能忘？结果上午被拉去开个会，下午回工位就蒙了，刚才想干啥来着。后来小睿逼着我每天早上一到公司，先花五分钟在便签上写今天必须搞定的三件事。注意，只写三件，写多了等于没写。这三件是那种今天不干完就难受的，剩下的杂事全丢到一个待办池子里，有空再说。这么干了一个礼拜，我发现心里踏实多了，不用一边干活一边担心漏了啥。小睿老说，脑子是用来思考的，不是用来当备忘录的，这话我越用越觉得对。
把大任务剁成小碎块，别一上来就啃硬的
写方案、做报表这种活，光看着就头大，以前我能拖到截止日前一晚才动手。小睿教我一招，把任务拆到不能再拆为止。比如写方案，先拆成找参考、列大纲、填内容、改错字四步，每一步控制在半小时以内。这么一搞，启动阻力小了很多，因为你知道接下来这半小时只需要干这一件小事。我试过好几次，本来觉得要搞一下午的活，拆完发现两个番茄钟就差不多了。对了，番茄钟也是小睿安利给我的，二十五分钟专心干，五分钟起来倒杯水，比硬撑两小时效率高。
工具别贪多，顺手才是王道
有阵子我疯狂下载各种效率软件，什么笔记的、待办的、思维导图的，手机电脑装了一堆。结果光维护这些工具就花掉不少时间，真正干活反而没劲了。后来小睿说你先把一个用熟再说，我就把其他全卸了，只留一个便签加一个日历。便签记零碎想法，日历排固定安排，简单粗暴。现在网上推的那些神器我也看，但基本不动心，因为我知道自己几斤几两。小睿分享提升工作效率的实用技巧里面有一条我特别认同，工具是伺候你的，不是你伺候工具。
学会说等会儿，别被人随叫随到
这条可能有点反直觉，但特别重要。以前同事在群里艾特我，我秒回；领导路过工位问个事，我马上放下手头活。一天下来，自己的正事一件没干。小睿说你可以礼貌地回一句，我这有个急活，半小时后找你好不好。刚开始我还有点虚，怕人家不高兴，试了几次发现根本没啥，大家都有自己的节奏。把整块时间保住了，效率自然就上来了。当然真有急事肯定得处理，但大部分事情其实没那么急。
休息不是偷懒，是给脑子重启
我以前觉得上班时间站起来溜达就是摸鱼，心里有负罪感。小睿说你试试每坐一小时就起来接杯水，看看窗外，别刷手机。我照做了，发现下午那种昏昏沉沉的感觉轻了很多。刷手机不算休息，那是在换一种方式消耗注意力。真正的休息是让眼睛和脑子都放空一会儿，哪怕就三五分钟。现在我会定个闹钟，到点就站起来伸个懒腰，回来接着干反而更顺。
下班前花两分钟收个尾
这个习惯是小睿逼我养成的，一开始觉得多此一举，后来发现真香。每天关电脑之前，花两分钟把桌面文件归归类，把明天要做的三件事写在便签上贴屏幕边。第二天早上一来，不用重新想昨天干到哪了，直接照着便签开干。就这么个小动作，至少省掉每天十分钟的迷茫时间。小睿分享提升工作效率的实用技巧说到底就一句话，把该想的提前想好，该干的专心干完，别让乱七八糟的事偷走你的注意力。
上面这些就是我自己一直在用的土办法，没啥门槛，今天看完明天就能试。你要是也有压箱底的效率招，欢迎一起唠唠，毕竟小睿说了，好使的办法都是互相交流出来的。
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