最近不少朋友在后台问我，说厂里设备越来越多，台账全靠Excel记，保养到期老是忘，维修记录东一张西一张，问我有没有什么省事的办法。我前阵子刚好花时间把机管易从头到尾用了一遍，今天就以一个普通使用者的角度，跟大家聊聊机管易使用教程，怎么轻松上手管理机械设备。整篇不整那些虚的，就是我实际点过的按钮、踩过的坑，看完你基本就能自己动手了。
一、先搞清楚机管易到底能帮你干啥
很多人一上来就注册登录，结果发现功能一大堆不知道从哪下手。我的建议是先弄明白它的定位：机管易说白了就是帮你把机械设备的“一生”管起来。设备叫什么、放哪个车间、谁在用、什么时候买的、保修到哪天，这些基础信息先录进去。然后它的重头戏是保养提醒和维修记录，设备该保养了它会提前提醒你，修过几次、换过什么零件，一查就知道。你要是设备管理员或者车间主任，这些信息平时最头疼，机管易就是冲着这些痛点来的。
二、注册登录和基础设置，别嫌麻烦
打开机管易之后，第一步肯定是注册账号，手机号验证码走一遍就行，没什么门槛。进去之后别急着录设备，先把公司或者部门信息填一下，比如车间名称、设备分类。我一开始偷懒没填分类，结果后面设备一多，列表拉半天找不到，又回头补，白费功夫。所以听我一句，前期花十分钟把分类设置好，后面能省你几个小时。权限那块也顺手看一下，谁能看、谁能改，提前分配清楚，免得后面乱套。
三、设备录入其实很快，关键是字段别乱填
设备录入是机管易使用教程里最核心的一步。点新增设备，把设备名称、编号、型号、购买日期、所在位置这些填上。编号我建议按你们厂自己的规则来，别用系统默认的一串数字，不然对不上。还有一个坑，保修期和保养周期这两个字段一定要填准，因为后面提醒全靠它。我有个朋友就是保养周期填错了，结果设备该保养没提醒，差点出问题。录完一台之后可以用批量导入，设备多的话能省不少时间。
四、保养和维修提醒，这才是机管易的香饽饽
说实话，机管易最让我省心的就是提醒功能。设备录好之后，系统会根据你设的保养周期自动算下次保养时间，快到的时候会给你推送提醒。维修记录也一样，每次修完记一笔，用了什么配件、谁修的、花了多少钱，时间长了就能看出哪台设备老出毛病，该换就换，别硬撑。我之前管设备全靠脑子记，经常忘，用了机管易之后，手机上就能看到哪些设备该保养了，点一下就能安排，特别适合我这种记性一般的人。
五、手机端和电脑端怎么配合用
很多人关心机管易能不能在手机上用，答案是能。电脑端适合批量录入和看报表，手机端适合现场巡检的时候随手查、随手记。比如你去车间转一圈，看到哪台设备有异响，直接手机打开机管易，找到那台设备，拍个照、写两句备注，回去再处理。两边数据是同步的，不用来回导。不过要注意，手机端有些复杂设置还是得回电脑端改，别在手机上死磕。
六、几个我踩过的坑，你避开就行
第一个坑，设备编号重复，系统会提示，但如果你批量导入没检查，可能就混进去了，后面找起来麻烦。第二个坑，保养提醒的时间别设得太密，不然天天弹提醒你也烦，按设备实际使用情况来。第三个坑，维修记录别只写“已修好”，多写两句具体换了什么，后面查的时候才有用。总的来说，机管易使用教程并不复杂，关键是你得先把基础数据弄扎实，后面就越用越顺。希望这篇分享能帮到正在找设备管理办法的你，有啥问题欢迎留言聊。
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