说实话，我开店到第三年才真正搞明白库存管理这件事。前前后后换了四款软件，踩过的坑能写满一个笔记本。今天就把我用手机进销存管理软件库存管理助手的真实经历聊一聊，给正在纠结选哪个的朋友一点参考。不管你是开小超市、做服装批发还是搞五金建材，只要涉及到进货出货盘库存，这些经验应该都能帮上忙。
为什么我一开始不愿意用手机管库存
最开始我觉得手机管库存不靠谱。屏幕那么小，录个数据多麻烦？还不如用电脑Excel表格。结果呢，客户站在店里等着拿货，我还在电脑前一个个翻记录，人家等得不耐烦直接走了。后来试了第一款库存管理助手手机进销存管理软件，才发现手机扫码入库是真香。拿起手机对着条码一扫，品名规格数量全自动填好，前后不超过三秒。但第一款软件有个致命问题——只能单机用，我老婆在另一家店帮忙，数据完全同步不了，经常出现这边显示有货那边其实已经卖完了的尴尬情况。
选库存管理助手最容易忽略的三个坑
换第二款的时候我学聪明了，专门挑了支持多端同步的。但用了一个月又发现问题：库存预警设置太死板。比如我卖矿泉水，设置低于20箱提醒补货，但它不管旺季淡季一律按这个数来。夏天一天能卖十几箱，20箱的预警线根本来不及补货。第三款软件倒是能自定义预警，但操作流程绕得离谱，每次入库要点七八个页面，店员根本不愿意用。
说真的，那段时间我几乎要放弃手机管库存了。后来同行推荐了现在用的这款，才算稳定下来。它最让我满意的地方是库存管理助手手机进销存管理软件的预警功能可以按商品单独设置，还能根据历史销量自动建议补货量。旺季自动调高预警线，淡季调低，省了我不少脑细胞。
扫码入库和出库到底能省多少时间
我做过一个粗略统计。以前用Excel的时候，每次进货入库大概要花四十分钟到一个小时，几百个SKU一个个敲进去，眼睛都看花。现在用手机进销存管理软件库存管理助手，供应商送货过来直接扫码，一箱扫一次，整批货十分钟内搞定。出库更明显，客户买了五六样东西，以前要对着电脑查半天库存再手动扣减，现在扫码枪对着商品条码一扫，库存自动扣减，收银和库存一步到位。
盘点功能好不好用决定你能否坚持下去
盘点这件事，做过的人都懂。以前拿个本子一个个数，数完再录电脑，经常数到一半忘了数到哪。用库存管理助手手机进销存管理软件盘点就轻松多了，手机对着货架边走边扫，系统自动比对账面库存和实际库存，差异一目了然。我上个月盘点整个店只用了不到两个小时，以前至少半天。这里提醒一句，选软件一定要看盘点功能支不支持多人同时操作，我第二款软件就是只能一个人盘点，店员干等着，效率特别低。
数据报表能不能看懂比功能多更重要
很多库存管理助手手机进销存管理软件功能列出来一大堆，但报表做得跟天书一样。我就想要几个简单的东西：哪些货卖得快、哪些货压了三个月没动、这个月毛利多少。现在用的这款报表页面很清爽，打开首页就能看到库存总览和滞销品提醒。点击某个商品还能看到它的进货价走势和销售趋势，补货的时候心里特别有底。
最后说一句掏心窝的话。选手机进销存管理软件库存管理助手别光看功能列表有多长，一定要亲自试用。重点试三个场景：扫码入库顺不顺手、库存预警灵不灵活、盘点操作简不简单。这三个场景过关了，这软件基本就能陪你走很远。我现在这家店用了快两年没换过，真心觉得选对了工具，库存管理这件事就没那么头疼了。
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