最近不少做企业的朋友在问，说现在到处都在讲数字化转型，自己公司也想跟上，但不知道从哪下手。其实这事没那么玄乎，我们公司去年就开始用荣大智慧云，从最开始的一头雾水到现在基本跑顺，中间踩了不少坑，也攒了些实在经验。今天就把荣大智慧云赋能企业数字化转型解决方案这套东西掰开揉碎聊聊，给正在观望或者刚起步的朋友一点参考。
为啥选荣大智慧云，当初是怎么考虑的
说实话最开始我们也对比了好几家，有贵的离谱的，也有便宜但功能残缺的。后来为啥定荣大智慧云？主要看中它把很多零散的工具打包到了一起。以前我们财务用一套系统，销售用一套CRM，仓库又是另一套，数据根本打不通。荣大智慧云这边能把这些模块连起来，不用来回切账号导表格，这点对我们这种几十号人的小公司太重要了。另一个就是价格，按年付费没有隐藏收费，预算能控制住。
不过这里得提醒一句，别一上来就想着把所有功能全开通。我们刚开始就是贪多，结果员工培训成本太高，好多人抵触。后来学乖了，先上最急的审批和客户管理，跑顺了再加别的。
实际用起来，哪些功能最省心
用了一年多，有几个地方确实离不开了。一个是移动审批，老板出差也能手机上点，以前纸质单子压三五天是常事，现在快的话半小时搞定。再一个是客户资料云端同步，销售在外面谈完客户，回到公司电脑上直接接着写跟进记录，不用再微信发来发去搞得乱糟糟。
还有数据看板，这个对管理层挺友好。以前月底开会要人专门花两天做报表，现在荣大智慧云后台直接生成，哪个产品卖得好、哪个业务员跟单效率低，一眼能看出来。当然数据准确度取决于录入是否规范，这个得反复跟员工强调。
踩过的坑和绕过的弯路
说点实在的，不是上了云就万事大吉。我们遇到的第一个坑是历史数据迁移，老系统里的客户信息格式乱七八糟，导进来花了不少时间清洗。建议要上荣大智慧云的朋友，提前把旧数据整理成Excel标准格式，能省很多事。
第二个坑是权限设置。刚开始没注意，普通员工也能看到全部客户资料，后来有个销售离职差点把客户带走。赶紧找荣大智慧云的客服帮忙调整了权限层级，现在不同岗位看到的数据范围不一样，安全多了。所以大家用的时候，权限这块一定要从开始就规划好。
成本账怎么算才不亏
很多老板最关心花钱值不值。我们粗略算过，用荣大智慧云之前，光是打印纸、墨盒、快递费这些杂项，一个月就不少。加上人工整理报表的时间，折算成工资更吓人。上云之后这些开销砍了一大半，虽然每年要交服务费，但整体算下来还是省了。而且员工效率提升后，能接的单子也多了，这部分隐性收益没法精确算，但确实能感觉到。
建议中小企业在做预算的时候，别只看软件报价，把节省的人力时间和纸张耗材也算进去，这样跟老板汇报通过率更高。
给准备上云的朋友几点实在建议
第一，别自己瞎琢磨，荣大智慧云有专门的实施顾问，该问就问，他们比咱们懂怎么配置。第二，内部要有个牵头人，最好是懂业务又懂点电脑的，不然推进起来很吃力。第三，员工培训要分批做，别一次性灌太多，先让核心几个人用熟再带动其他人。
最后说句掏心窝的话，荣大智慧云赋能企业数字化转型解决方案不是灵丹妙药，它就是个工具。用得好不好，关键看公司自己有没有想清楚要解决什么问题。如果只是跟风上云，那再好的系统也是摆设。希望我们这些经验能帮大家少走点弯路，把数字化转型这事真正落地。
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