最近不少朋友在后台问我，ABBYY PDF Transformer+到底该怎么用，装了之后打开界面一脸懵，不知道从哪里下手。其实这软件没那么复杂，说白了就是一个专门处理PDF的工具，能转换、能编辑、能合并拆分，功能挺全的。今天我就把自己平时用的步骤从头到尾捋一遍，不管你是学生党还是上班族，跟着做基本都能学会。
类别： 文件处理 大小：266.7M 语言：中文
一、先搞清楚这软件能干啥
很多人拿到ABBYY PDF Transformer+第一反应就是“这跟Adobe有啥区别”。简单讲，它最擅长的就是把PDF转成Word、Excel、图片这些格式，而且排版还原度相当高。另外一个亮点是OCR识别，扫描件里的文字也能抠出来变成可编辑的。我平时收到扫描版合同或者纸质资料拍的PDF，都是用这个来转Word，省得手动敲字。所以别把它想得太神秘，核心就三件事：转换、识别、编辑。
二、安装和初始设置别偷懒
安装过程就不啰嗦了，一路下一步就行。但装完之后有个地方要注意，首次打开会让你选界面语言，记得选简体中文，不然满屏英文找起来费劲。然后建议去设置里把默认输出格式调一下，比如你经常转Word，就把Word设成默认，省得每次都要选。还有OCR语言包，如果你要识别中文文档，一定要把中文语言勾上，不然识别出来全是乱码。这一步很多人忽略，后面转出来一堆问号又来问怎么回事，其实就是语言包没装全。
三、PDF转Word的具体操作步骤
打开ABBYY PDF Transformer+，左上角有个“打开”按钮，点它把你需要转换的PDF文件选进来。文件加载完之后，上方工具栏会看到“转换为”这个选项，点开下拉菜单选Word。这时候右边会弹出转换设置，一般选“保留原始布局”就行，如果你只需要纯文字不要格式，那就选“纯文本模式”。确认之后点“转换”，等进度条走完，它会自动弹出保存窗口，选好路径点保存就搞定了。整个过程快的话十几秒，慢的话看文件大小，几十页的扫描件可能要一两分钟。
四、扫描件识别OCR怎么用
扫描件和普通PDF不一样，它本质上是图片，直接转Word出来还是图片。这时候就要用到ABBYY PDF Transformer+的OCR功能。操作也简单，打开扫描件之后，软件会提示你是否进行OCR识别，点“是”。然后在识别语言里勾选中文和英文，识别模式选“精确”或者“平衡”都行，精确慢一点但准，平衡快一些。识别完成后你再转Word，文字就能编辑了。我试过一些老旧的扫描文件，识别率大概在九成以上，个别错字手动改一下就好。
五、编辑和合并拆分PDF的小技巧
ABBYY PDF Transformer+不只能转换，还能直接编辑PDF内容。打开文件后点“编辑”模式，文字框、图片都能选中修改，改完直接保存。合并的话，点“创建PDF”里的“从多个文件”，把你要合并的PDF按顺序添加进来，调整好页码顺序点合并就行。拆分稍微麻烦一点，需要在页面缩略图里选中要拆出来的页面，右键选“提取页面”，另存为一个新文件。这几个功能平时用得不多，但关键时刻能救急。
六、常见问题和个人使用感受
用久了总会碰到一些问题，比如转出来格式乱了、字体变了、图片丢失。大部分情况是原PDF本身排版太复杂，或者用了特殊字体。解决办法是在转换设置里把“保留原始布局”换成“流式布局”，让软件重新排版。还有就是转换大文件时软件卡死，建议分批处理，别一次转几百页。说实话，ABBYY PDF Transformer+在PDF转换这块确实稳，虽然界面看起来有点老气，但功能扎实。日常办公学习完全够用，比在线转换网站靠谱多了，至少不用担心文件泄露。
喜欢 
高兴
鬼脸
呵呵
无聊
伤心
