最近后台老有人问我，小店或者小公司刚起步，账目、库存、客户信息全堆在表格和聊天记录里，天天翻来翻去找不到东西，问我有没有省事的办法。说实话我自己也踩过这个坑，后来用上经营帮才算把摊子理顺。这篇就把我这段时间的真实使用感受写出来，不吹不黑，想到哪说到哪，给同样被企业经营管理折腾的朋友做个参考。
刚接手管理，先别急着上大系统
很多人一上来就想搞个功能齐全的大平台，结果员工不会用，自己也没时间学，钱花了事没办成。我的建议是先拿经营帮这种上手门槛低的工具练手。注册完进去，首页该放什么、常用功能在哪，基本一眼就能看明白，不用对着说明书研究半天。我第一次登录的时候还挺意外，界面不花哨，按钮该在的地方都在，对不太懂电脑的店员也算友好。
进销存这块，是我最离不开的功能
以前进货出货全靠脑子记，月底一对账就头疼，不是少记一笔就是重复记。经营帮的进销存模块把入库、出库、库存预警串起来了，卖一件自动扣一件，快没货了会提醒。我店里有两百多个SKU，之前盘点得关半天门，现在对着系统过一遍，一小时差不多能收工。说个细节，刚开始我没设置好规格参数，导致同款不同色的货混在一起，后来把规格填细了就顺了，这算是我自己的踩坑，你们用的时候记得一开始就填全。
客户跟进，别让老客户悄悄溜走
做生意的都知道老客户值钱，但人一多就顾不过来。经营帮里可以给客户打标签、记跟进记录，谁上次什么时候买的、聊到哪一步，点开就能看到。我一般隔段时间筛一遍好久没下单的客户，挨个发个消息问问，回头的还真不少。这块不用想得太复杂，就当是个记事本，用顺手了自然就离不开了。顺带提一句，经营帮的客户资料支持导出，换手机换电脑也不怕丢。
审批和报表，老板不用天天追着问
以前报销、请假、采购申请全靠微信喊，消息一刷就沉底。现在走经营帮的审批流程，谁提交的、卡在谁那一步，一目了然。报表这块我也常用，销售额、成本、毛利按天按月都能拉出来，不用自己拿计算器敲。月初开会直接投屏给大家看，比嘴上说管用。要说不足，报表模板不算特别多，但日常经营够用了，毕竟咱也不是做财务分析出身的。
移动端用起来，出门也能盯店
我经常在外面跑供货商，店里啥情况心里没底。经营帮手机端能看库存、看当天的单子，员工提交的申请手机上就能批。有回我在外地，店里一笔大单要临时调货，我直接在手机上查了库存确认有货才让对方发，省得白跑一趟。对于经常不在店里的老板来说，这个功能算是刚需。提醒一句，手机端功能比电脑端精简一些，复杂操作还是回电脑上弄更稳。
给新手的几句实在话
工具再好也得人愿意用。我的经验是，先挑一两个最痛的环节用起来，比如先把进销存跑通，再慢慢加客户和审批，别一上来全铺开，员工容易抵触。另外经营帮里的数据记得定期备份，养成习惯不吃亏。说到底，企业经营管理没什么一招制胜的秘诀，就是把杂事一件件理顺，工具帮你省下时间，你才有精力去想怎么把生意做大。希望这篇唠嗑式的分享，能让正在发愁的你少走点弯路。
喜欢 
高兴
鬼脸
呵呵
无聊
伤心
