最近不少朋友问我测库验货通到底怎么用，说是下了软件打开一看，界面功能一大堆，不知道从哪下手。我自己前前后后用了小半年，中间也踩过不少坑，今天就把这套流程从头到尾捋一遍，尽量说人话，新手跟着做基本能上手。先说明一点，这工具主要给验货员、采购、还有做外贸质检的朋友用，平时要拍货、记录问题、出报告的，用起来会顺手很多。
先搞定注册登录，别急着点功能
下载安装完打开，第一步就是注册。手机号收验证码，设个密码就完事，别嫌麻烦，后面同步数据全靠这个账号。登录进去会弹一个新手引导，我建议你耐心看完，虽然就几页，但把主要按钮的位置都标出来了。当时我图快直接跳过，结果找“新建验货单”找了半天，白白浪费十来分钟。登录后记得先去个人中心把昵称、所属公司填一下，导出报告的时候会自动带上，省得后面再改。
新建验货单，信息别填一半就保存
首页最显眼那个“新建验货单”按钮，点进去要填一堆东西：订单号、产品名称、验货数量、验货地点、客户信息。这里有个坑我得提醒你，测库验货通里带星号的字段必须填完整，不然后面生成报告会缺内容。我有次偷懒，产品名称随便写了个“一批货”，结果报告出来客户看不懂，返工重做。填完之后保存，系统会生成一个单号，这个单号后面拍照、记录问题都会关联上，别弄丢。
扫码和拍照，这两个功能是核心
真正到现场验货，用得最多的就是扫码和拍照。扫产品条码或者箱唛，测库验货通会自动识别编号，比手动输入快多了，还不容易错。拍照这块要注意，软件里分“外观照”“细节照”“问题照”几个类别，拍的时候选对类别，后面整理起来一目了然。我刚开始全堆在一个相册里，几十张图翻得眼花。另外拍照尽量在光线足的地方，模糊的照片客户那边不认，等于白拍。遇到瑕疵品，记得用标注功能圈出来，写两句说明，这是验货报告里最有说服力的部分。
问题记录和缺陷分类，别图省事
验货过程中发现的问题，要及时记录。测库验货通里有缺陷分类，什么外观缺陷、功能缺陷、包装问题，点选就行。新手容易犯的毛病是全部选“其他”，看着省事，实际出报告的时候一堆“其他”，客户根本分不清轻重。我现在的习惯是，每记一条就顺手写清楚位置和数量，比如“第三箱左上角有划痕，共两件”，这样报告出来专业度完全不一样。还有，记录完记得点保存，别以为自动存了，切出去再回来内容没了的情况我遇到过。
导出报告，检查一遍再发
全部验完，点“生成报告”，测库验货通会把照片、问题记录、验货结论自动排版成一份文档。导出格式有 PDF 和图片两种，一般发客户用 PDF 就行。这里千万记住，导出前预览一遍，看看照片有没有漏、文字有没有乱码。我有次急着发，结果报告里两张关键问题照没带上，客户又让重发，尴尬得很。报告导出来之后可以存手机本地，也能直接分享，看你怎么方便怎么来。
几个新手常问的小问题
有人问没网能不能用，实测部分功能可以离线记录，但同步和生成报告得联网，所以去仓库前最好确认下网络。还有问数据会不会丢的，只要账号登录着，记录都会同步到云端，换手机也不怕。最后说一句，工具再好也得靠人细心，测库验货通只是个帮手，验货的时候该看的地方还是得自己盯紧。新手先把上面这几步走熟，用个两三次就顺了，别一上来就想把所有功能摸透，容易乱。
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