这两年工程圈聊数字化转型的越来越多,项目上开会三句不离“上系统”。我自己跟过几个工地,从最开始拿Excel来回传,到后来用上建管数字平台,中间踩的坑不少,也见过一些项目上了系统反而更乱的情况。今天不整那些虚的,就按我自己用下来的感受,聊聊建管数字平台到底是怎么赋能工程管理数字化转型的,哪些环节真省事了,哪些地方还得靠人盯着。

进度不再靠嘴说,平台上看得到
以前问进度,工长说“差不多了”,项目经理说“快了”,到底快在哪谁也说不清。用了建管数字之后,进度计划录进去,现场每天报的量直接对上计划节点,哪块滞后了一目了然。我印象最深的是有个项目主体施工阶段,平台提示某栋楼钢筋绑扎比计划慢了三天,项目经理当天就调人补上了,搁以前可能要到周例会才发现。当然也不是说上了平台就万事大吉,录入不及时照样白搭,这点后面会说。

质量和安全巡检,手机拍完就留痕
质量安全这块是我觉得建管数字平台最实用的地方。以前巡检发现问题,口头说一句,整改完没整改完全凭记忆,出了问题翻记录都翻不到。现在巡检人员拿手机拍张照,问题描述一填,直接派给责任人,整改完再拍一张闭环。建管数字平台里这些记录都存着,后面查起来有据可依。不过说实话,刚开始工人不太习惯,觉得多此一举,得靠项目部硬推一阵子才顺。

成本数据别等月底,过程中就得盯着
传统做法是月底算一次账,超了才知道。用建管数字平台之后,材料进场、领用、库存这些数据实时进去,成本动态能随时看。我见过一个项目,平台提示某型号钢材消耗比预算快了不少,一查是现场切割浪费严重,赶紧调整了下料方案。这种过程管控,靠人工台账基本做不到。但话说回来,建管数字平台的数据准不准,全看现场录入认不认真,这块得配制度管。

协同办公少跑腿,各方在一个平台上说话
工程管理数字化转型里,协同是绕不开的。甲方、监理、施工方以前各用各的群,文件传着传着就乱了。建管数字平台把各方拉到同一个项目空间里,文件、审批、会议纪要都在上面走,谁没处理一眼能看到。我参与的一个项目,监理整改通知从发到回复平均时间比以前短了一半多。当然前提是各方都愿意用,有一方偷懒线下走,平台就形同虚设。

踩过的坑也得说说
不是上了建管数字平台就自动数字化了。我见过一个项目,系统买了没人用,数据全靠月底补录,那还不如不上。还有的贪功能全,一下开太多模块,现场人员学不过来,最后只用了两三个。我的经验是,建管数字平台先挑进度和巡检这两个高频的跑顺,再慢慢加成本、协同,别一口吃成胖子。另外网络不好的工地,移动端体验会打折扣,这点选型时得问清楚。
到底值不值得上
从我用下来的感受看,建管数字平台对工程管理数字化转型的帮助是实打实的,尤其进度透明、巡检留痕、成本过程管控这几块,省的是扯皮和返工的时间。但它是个工具,不是万能药,现场管理底子太差的项目,先理流程再上系统更靠谱。如果你正在选型或者刚上手,建议从小范围试起来,跑顺了再铺开,建管数字平台用对了确实能让工程管理轻不少。


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