三方建筑租赁管理系统智能高效管控方案

干建筑租赁这行的都知道，最怕的不是没活儿，是活儿来了账算不清。钢管、扣件、模板、脚手架，今天这个工地借走三百根，明天那个包工头还回来两百八十根，中间少的那二十根去哪儿了？靠本子记、靠微信群喊，时间一长全是糊涂账。最近不少同行在问三方建筑租赁管理系统到底靠不靠谱，我拿自己站里跑了大半年的实际感受，跟大家唠唠这套建筑租赁管理软件怎么把智能高效管控落地，哪些地方真省心，哪些地方得提前避坑。

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三方建筑租赁管理系统 v2012.12.27 官方版

类别： 办公学习 大小：11.0M 语言：中文

标签:三方建筑租赁管理系统 建筑租赁管理软件 设备租赁管理系统 租金结算软件 租赁台账管理

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台账别再拿Excel硬撑了，出入库当场就能对上

以前我们仓库两个人专门记账，早上发料、下午收料，晚上还得加班核数字。用了三方建筑租赁管理系统之后，最直观的变化是扫码出入库。材料进场扫一下，工地领用扫一下，谁领的、哪个项目、什么时间，全在系统里躺着。说真的，刚开始我还担心工人嫌麻烦不愿意扫，结果试了两天大家反而乐意，因为不用手写单据了，领料的人自己手机点两下就完事。这里提醒一句，建筑租赁物资台账的初始数据一定要一次性录准，我们当时图快，老库存是估着填的，后面盘库对不上，又花了一周返工，这个坑你们别踩。

合同和租金算得清，扯皮的事儿少一大半

建筑租赁最烦的就是租金结算。按天算、按月算、按项目算，还有超期加价、丢失赔偿，人工算十次错三次。这套系统的合同模块能把这些规则提前设好，到期自动提醒，租金自动生成。我们有个工地脚手架超期用了四十多天，放以前基本就是一笔烂账，现在系统直接拉出超期明细，跟甲方对账的时候人家也没话说。搜三方建筑租赁管理系统租金结算的人挺多，我理解大家关心的就是准不准，实测下来只要合同条款录得细，算出来基本不用二次核。

多工地调度，谁家缺料一眼看得到

我们同时供着五六个工地，以前最头疼的是调拨。A工地钢管堆着用不完，B工地急着要，电话打一圈才知道库存情况。现在系统里各项目库存实时可见，哪个工地缺什么、附近哪个工地有富余，打开就能看到。三方建筑租赁管理系统的调度这块，说白了就是把原来靠人脑记的事儿变成屏幕上能看的表。不过话说回来，调度功能好用前提是各工地都按时扫码，要是有人偷懒不录，数据就是假的，所以管理制度得跟上，这点我深有体会。

对账不用再翻聊天记录，甲方也认这个账

跟甲方对账是建筑租赁里最容易红脸的事。以前翻微信、翻纸质单，一笔一笔对，对完半天过去了。现在系统能直接导出对账单，出入库记录、租金明细、赔偿清单都带着，发给甲方财务，人家看着清楚，回款也快了些。我们有个老客户就说，你们这个建筑租赁对账明细做得明白，比手写单子靠谱。这话听着舒坦，其实也是系统帮着撑了场面。

踩过的坑也说两句，别光听好的

任何系统都不是万能的。我们刚上的时候，老员工抵触，觉得多了个活儿，头两周效率反而降了。后来是把扫码流程砍到最简，一个动作能完成的绝不让点两下，大家才慢慢接受。另外三方建筑租赁管理系统的数据备份一定得开，我们有一次服务器抽风，丢了大半天的记录，虽然找回来了，但吓出一身汗。还有就是别贪功能多，先把台账、合同、对账这三块用透，其他的慢慢加，贪多嚼不烂。

到底适合什么样的租赁公司

说句实在话，就三五个工地、一个人管账的小档口，用不用系统差别不大。但只要是材料种类多、工地分散、对账频繁的建筑租赁公司，这套东西真能省下不少人工和扯皮成本。我们算过一笔账，光是减少的错账和超期漏算，大半年就把软件钱挣回来了。想上三方建筑租赁管理系统的朋友，建议先拿一个项目试跑，跑顺了再全铺开，稳当。