以前我也觉得日程提醒这东西挺鸡肋的，设了闹钟该忘还是忘，该拖还是拖。后来才发现，问题不在提醒本身，而在你怎么用它。效能日程提醒真正有用的地方，不是到点弹个窗吓你一跳，而是帮你把一天里那些容易漏掉、容易拖延的事，提前排好位。这段时间我把自己的用法捋了一遍，踩过的坑也一并说说，你要是也总感觉一天下来忙得团团转却没干成几件事，可以照着试试。
别把提醒当闹钟，先想清楚提醒什么
很多人一上来就把吃喝拉撒全设上提醒，结果一天响十几回，响到最后直接无视。我一开始也这样，后来砍到只留三类：一是固定时间必须做的事，比如几点交日报、几点开周会；二是容易忘的小事，比如回某个人的消息、取快递；三是需要提前准备的事，提前半小时提醒。效能日程提醒的价值在于“提醒你还没做的事”，不是“提醒你时间在走”。设之前先问自己一句：这条提醒要是没响，我会不会真忘了？不会忘的就别设，省得干扰注意力。
任务拆小一点，提醒才接得住
我以前设提醒写的是“写方案”，结果提醒响了人还是不想动，因为脑子里觉得这活儿太大。后来改成“列方案大纲”“找三份参考”“写第一部分”，每条单独设一个日程提醒，反而动得起来了。每日效率提不上去，很多时候不是懒，是任务颗粒度太粗，大脑一看就犯怵。效能日程提醒配合这种拆法特别顺，每次响起来，你面对的都是一件二十分钟内能推进的小事，做完打个勾，那种推进感会推着你往下走。顺带说一句，拆任务的时候别拆太细，不然提醒比事还多，五到八条差不多够一天用了。
提醒时间要留缓冲，别卡死点
这算是我踩得最狠的一个坑。以前开会提醒设在整点，结果上一个事拖了两分钟，提醒响的时候人还在忙别的，顺手一关就过去了。后来所有效能日程提醒都提前五到十分钟，给自己留个切换的缓冲，效果明显不一样。尤其是那种需要出门或者需要换脑子的事，提前提醒等于给大脑一个预告，比到点硬切过去舒服多了。另外晚上设提醒别太晚，我试过把复盘提醒设在十一点，连着三天都是关了继续刷手机，后来挪到九点半，反而能坐下来写两句。
提醒响了你得动，不然设了也白设
说句实在的，工具再好也救不了光看不做的人。我现在的习惯是提醒一响，先花十秒判断：这事两分钟内能搞定就立刻做掉，搞不定就马上开个头，哪怕只写一行字、只发一条消息。效能日程提醒最怕的就是“稍后再说”，你点一次稍后，它在你心里的分量就轻一分。每日效率这东西，靠的不是提醒多聪明，是你响应提醒的速度。我现在给自己定的规矩是响三次之内必须动手，做不到就说明这条提醒设得有问题，要么删要么改。
每天收尾花五分钟，比多设十个提醒管用
一天结束前我会过一遍当天的效能日程提醒，没打勾的看看是忘了、拖了还是根本不需要做。忘了的挪到明天早上，拖了两天以上的就拆得更小或者直接删掉，不需要做的说明当初就不该设。这五分钟看着不起眼，但它能让你第二天的提醒列表是干净的，不会越堆越吓人。我坚持了大概两周，最明显的变化是早上打开日程不再有那种“欠了一堆账”的压迫感，人一轻松，每日效率自然就上来了。说到底，效能日程提醒是个帮你理清节奏的工具，节奏顺了，效率是跟着来的，不用天天跟打卡较劲。
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