最近不少朋友问我，有没有那种不花钱、又能正常写文档做表格的办公软件。说实话，微软Office确实好用，但一年几百块的订阅费对普通学生党或者刚上班的朋友来说，多少有点肉疼。我自己用了好几年的OpenOffice，今天就把整个下载安装过程掰开揉碎讲一遍，保证你看完就能自己搞定。这套OpenOffice免费办公软件该有的功能都有，写论文、做报表、弄个简单PPT完全够用，关键是它真的不要钱。
去哪儿下载OpenOffice才安全
网上搜OpenOffice下载，能蹦出来一堆结果，但有些站点挂的是捆绑包，装完给你塞一堆乱七八糟的浏览器插件。我头一回装的时候就中过招，桌面上突然多了三四个没见过的图标，删了半天。后来学乖了，直接去Apache OpenOffice的官网找下载入口，认准域名里带apache.org的那个，这才是正路子。进去之后页面会自动识别你的系统语言，点那个醒目的下载按钮就行。文件大概一百多兆，网速正常的话几分钟就下完了。要是你搜到的是国内某些软件站的OpenOffice中文版，也不是不能用，但安装的时候一定把“附加软件”那些勾全部取消掉，别嫌麻烦，这一步能帮你省掉后面一堆事。
安装过程其实比想象中简单
下载完双击那个exe文件，会先解压出一个安装文件夹。有的人到这一步就懵了，以为装完了，其实还得进去点setup。安装向导出来之后基本就是一路下一步，中间会让你选安装路径，默认C盘就行，除非你C盘快满了，那就换个盘。有个地方要注意，它会问你要不要装“快速启动器”，我一般选择不装，因为那玩意儿开机自启，拖慢电脑速度，实际用起来也没多大差别。整个OpenOffice安装过程也就两三分钟，看到完成按钮就说明搞定了。装完之后桌面会出现Writer、Calc、Impress这几个图标，分别对应文档、表格和演示，跟Word、Excel、PPT是一个意思。
第一次打开要做哪些设置
头一回启动OpenOffice，它会弹一个欢迎窗口，让你填用户名和姓氏。这个随便填就行，不影响使用，主要是文档属性里会显示作者信息。接着它会问你要不要注册，直接跳过，没必要。进去之后界面看着可能有点朴素，别被外表骗了，功能藏得比较深而已。我建议先去工具菜单里的选项，把自动保存时间改短一点，默认好像是十分钟，改成五分钟更保险，万一断电或者死机不至于丢太多内容。还有那个拼写检查，中文文档的话其实可以关掉，不然满屏红波浪线看着心烦。
日常用起来跟Office差多少
说实话，如果你只是写写文字、做做基础表格，OpenOffice跟微软Office的体验差距真不大。Writer的排版功能够用，插入图片、页眉页脚、目录生成这些都有。Calc做加减乘除、简单图表也没问题。但你要是搞那种特别复杂的宏或者高级数据透视，它可能会有点吃力。另外就是兼容性，OpenOffice默认保存格式是odt，发给别人的时候最好另存为doc或者docx，不然对方用Office打开可能排版会乱。我就吃过这个亏，给客户发的报价单用odt格式，人家打开一看全挤在一起了，后来重新存成docx才正常。
碰到报错或者装不上怎么办
有时候安装会提示缺少某个运行库，尤其是老一点的Windows系统。这种情况一般是没装VC++运行库，去微软官网下个最新的装上就行。还有一种情况是之前装过别的版本没卸干净，导致新版本装不上，那就去控制面板把旧的OpenOffice彻底卸载，重启电脑再装。要是打开文档乱码，多半是字体缺失，把常用中文字体装一下就能解决。实在搞不定就去贴吧或者论坛搜搜，有不少人遇到过类似问题，答案一般都找得到。
到底值不值得用
我的看法是，如果你预算有限，或者只是轻度办公，OpenOffice免费办公软件绝对值得装一个备用。它体积不大，不占什么资源，跟微软Office也能共存。平时应急改个文档、做个简单表格完全没问题。但要是工作重度依赖Office的高级功能，那还是老老实实买正版或者用WPS。工具这东西没有绝对好坏，适合自己就行。希望这篇OpenOffice下载安装教程能帮到正在找免费办公软件的你，少走点弯路。
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