EndNote文献管理软件高效使用技巧

写论文写到参考文献那一页就头疼的人，估计不少。我当初也是被格式折腾得够呛，后来硬着头皮把EndNote(文献管理软件)摸熟了，才发现这玩意儿真不是装完就完事，里面几个小设置没弄对，后面全是坑。今天就把我自己用了两年多攒下来的实操经验掏出来聊聊，都是踩过坑之后总结的，照着弄能少走不少弯路。

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EndNote(文献管理软件) 2.0.2.0官方版

类别： 办公学习 大小：55.5M 语言：中文

标签:EndNote 文献管理软件 参考文献管理 论文引用工具 文献整理

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先把文献导进来，别急着一条条手打

很多人第一步就错了，下完PDF往文件夹里一扔，以为EndNote会自己认。其实最省事的办法是从数据库直接导出。知网、万方、PubMed这些地方，检索完勾选文献，选导出到EndNote格式，下载一个.enw或者.ris文件，双击就能自动进库。我一开始傻乎乎地手动新建条目，一条条填作者年份，填了二十条就崩溃了。后来学会批量导入，几百篇文献几分钟搞定。这里提醒一句，EndNote(文献管理软件)导入时最好先建好分组，比如按课题或者章节分，不然全堆在一个库里，找起来跟大海捞针一样。

重复文献别硬删，用去重功能扫一遍

文献下多了肯定有重复，同一篇文章从不同渠道进来好几次。手动删容易误伤，EndNote自带去重功能，在菜单里找References下的Find Duplicates，它会自动把标题作者相似的挑出来让你选。我一般保留信息最全的那条，把另一条删掉。有个小细节，去重之前先把库备份一下，万一选错了还能找回来。这个功能用熟了，库能干净一大半，后面插引文也不容易乱。

引文插入Word，格式别等最后才调

写正文的时候就用EndNote插件往Word里插引文，别想着最后统一加。插件装好后Word里会多一个EndNote选项卡，光标放需要引用的地方，点Insert Citation，搜关键词选文献就行。重点是输出格式要提前选好，投稿期刊要求什么格式，就在EndNote里选对应的Style，比如GB/T 7714或者APA。我吃过亏，写完了才想起来换格式，结果文中编号和文末列表对不上，折腾半天。还有，插完引文别手动去改文末列表，一改就断链，后面更新全乱套。

同步和备份，别等电脑崩了才后悔

EndNote可以注册账号开同步，库存在云端，换电脑直接登录就能接着用。我有个同学硬盘坏了，几年攒的文献全没了，哭都来不及。开启同步之后，本地库和云端会自动对上，平时在办公室台式机加文献，回宿舍笔记本打开就是最新的。不过同步偶尔会卡，建议大改动之前手动导出一份备份文件，存在移动硬盘或者网盘里，双保险。这个习惯养成了，心里踏实很多。

几个藏得深但好用的设置

第一个是修改默认字体和显示字段，在Preferences里能调，把常用的作者、年份、期刊调前面，看列表时一眼就能扫到关键信息。第二个是给PDF自动重命名，导入时勾选自动重命名，文件会按作者年份标题排好，找原文不用再翻文件夹。第三个是智能分组，可以按关键词自动归类，新文献进来符合规则就自动进组，省得手动拖。这些设置不起眼，但用久了会发现效率提升明显。

投稿前最后检查一遍

文章定稿后，在Word里点EndNote选项卡的Update Citations and Bibliography，让所有引文和列表刷新一遍。然后通读文末参考文献，看看有没有缺年份缺卷期的，有的话回EndNote里补上再更新。最后把Word里的EndNote域代码转成纯文本，防止期刊那边打开格式错乱。这一步别偷懒，我见过有人投稿后编辑回信说参考文献乱码，重新弄又耽误好几天。把EndNote(文献管理软件)这些技巧用顺了，写论文最后阶段能省出大把时间，不用再对着参考文献列表干瞪眼。