最近不少朋友在问 EncoreSign 电子签名到底怎么用才顺手。说实话我一开始也折腾了半天，点来点去总觉得哪里不对劲，后来用熟了才发现，这工具本身不复杂，关键是几个设置和习惯没养成。下面就把我自己实际用下来的经验捋一遍，从注册到发起签署再到日常管理，都是能直接照做的操作，看完你再用 EncoreSign 应该能省不少时间。
先把账号和签名样式设置好，后面省一半事
很多人拿到 EncoreSign 就直接去发文件，结果每次都要重新画签名，烦得很。正确做法是进设置里把个人签名先存好，手写、打字、上传图片三种方式都行，我一般用手写再调一下粗细，看起来正式一点。另外头像和公司信息也顺手填上，对方收到文件时看到的是完整信息，信任感完全不一样。这一步花不了五分钟，但后面每次签署都能直接调用，EncoreSign 的签名复用就是这么用的。
还有个小细节，默认签名位置记得设成自动放置，不然每份文件都要手动拖到签名栏，文件一多真的会疯。我第一次用的时候不知道，十几份合同挨个拖，拖到最后手都酸了。
发起签署时，收件人顺序别乱填
这块是 EncoreSign 用起来高不高效的分水岭。如果你发的文件需要多个人签，收件人顺序一定要按实际流程排，谁先签谁后签心里要有数。顺序填错了，前面的人签完后面的人还没收到提醒，整个流程就卡在那。我吃过这个亏，一份三方协议顺序搞反，硬是多等了一天。
另外提醒一句，EncoreSign 发出去之后是可以看状态的，谁看了、谁签了、谁还没动，一目了然。养成隔段时间刷一下的习惯，比干等着强。催签也别硬催，系统里有提醒功能，点一下就行，比发微信问“签了没”体面多了。
模板和批量发送，才是真正提效的地方
如果你经常发同类型的文件，比如劳动合同、报价单、授权书，那一定要用 EncoreSign 的模板功能。把常用字段做成模板，下次直接套，改几个字就能发。我现在的做法是每类文件建一个模板，命名写清楚，找的时候不费劲。模板里预设好签名栏和日期栏，发的时候系统自动填，基本不用动脑子。
批量发送这个功能知道的人不多，但真的香。同一份文件发给几十个人，用 EncoreSign 的批量发起，导入名单一次搞定，不用一份份重复操作。我第一次用批量发的时候还担心会不会出错，结果发完检查了一遍，收件人信息都对得上，省了我大半个小时。
手机端别只当查看工具用
不少人以为 EncoreSign 手机上只能看，其实签也能签。出门在外对方催得急，掏手机点开链接，签名栏点一下就能手写，签完自动回传，跟电脑上没区别。我有次在外面吃饭，客户等着要签字，就是用手机搞定的，前后不到两分钟。
不过手机端有个地方要注意，签名的时候手指别太用力，画出来会变形，轻轻划就行。EncoreSign 移动端的签名区域不算大，横屏操作会舒服一些，这个小技巧自己试一次就懂了。
签完的文件怎么管，别堆在收件箱里
最后说个容易被忽略的，EncoreSign 签完的文件会留在系统里，但如果你不整理，过阵子找起来很麻烦。我的习惯是签完顺手打个标签或者归个类，按项目或者按客户分，找的时候直接搜。系统里也能看到每份文件的签署记录，谁在什么时间签的都有，真出问题了这个记录就是证据。
还有就是定期清理一下没用的草稿，EncoreSign 里草稿堆多了列表会很长，翻起来费劲。删掉不用的，留下的都是有效文件，整个界面清爽不少。
总的来说，EncoreSign 这工具高效不高效，七分靠设置三分靠习惯。签名样式提前存好、收件人顺序别填错、常用文件做成模板、手机端该用就用、签完记得归档，这几件事做到位，日常签署基本不会卡壳。你要是刚上手，建议先拿一份不重要的文件走一遍流程，熟悉了再发正式文件，稳当。
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