开图书光盘出租店的朋友应该都有体会,店不大,事儿是真不少。谁借了哪本书、哪张光盘还没还,押金收了多少,会员卡里还剩几次,光靠本子记,忙起来准出错。我一开始也是硬扛,后来实在顶不住,试了几款管理工具,最后用下来比较顺手的是佳易图书光盘出租销售管理软件。这篇就把我自己的使用感受说清楚,给同样开小店的朋友做个参考。
为啥小店也需要专门的出租销售管理软件
很多人觉得店小没必要上软件,我以前也这么想。结果有次一个老客户来还光盘,我说他没还,他说明明还了,两个人翻记录翻半天,最后发现是我记错行了,场面挺尴尬。这种事儿来几次,客户信任就没了。后来我琢磨明白了,图书光盘出租销售管理软件不是大店才用得着,恰恰是小店人手少,才更需要工具帮你记着。佳易这款装好之后,借出、归还、续借都留痕迹,谁什么时候借的,一查就出来,再没为这事儿红过脸。
开单和归还流程,用起来顺不顺手
我比较在意的是开单快不快。店里高峰期就那几个人挤在一起,要是点半天还开不出一单,客户早不耐烦了。佳易图书光盘出租销售管理软件的出租开单挺直接,选客户、扫或者选商品、确认押金和租金,几步就完事。归还的时候它会自动算超期费用,不用我拿计算器按半天。这一点我觉得挺省心,光盘出租管理最怕的就是算错钱,多收了客户不高兴,少收了自己亏。
库存和光盘编号,终于不用翻箱子找了
图书和光盘最麻烦的是品种多、复本多。同一部剧好几张碟,借出去哪张、还剩哪张,以前全靠脑子记。用佳易图书光盘出租销售管理软件之后,每张光盘都能编号入库,借出状态一目了然。有次客户问某部老片还有没有,我在光盘销售管理软件里搜一下名字,库存数量直接出来,当场就给他调了一张。说真的,这个库存查询功能是我用得最频繁的,比翻箱子快太多了。
会员和押金管理,避免糊涂账
出租店离不开会员,充值、扣次、退押金,样样都是钱的事儿。我之前用表格记,月底对账总对不上。换成佳易之后,会员卡余额、消费记录、押金明细都在一个地方,客户来退卡直接调记录,清清楚楚。这里提醒一句,图书出租销售管理软件的会员功能各家做得不一样,选之前最好先试试退押金流程顺不顺,别等用上了才发现别扭。
销售和出租混着做,账目能不能分开
我店里不光出租,也卖一些旧书和打折光盘。以前出租收入和销售收入混在一起,月底根本分不清哪块赚了。佳易图书光盘出租销售管理软件能把出租和销售分开记,报表里两类收入各算各的。虽然我数学不好,但看着分好的数字,心里至少有底。做图书光盘销售管理的朋友,这点可以重点关注一下。
实际用下来的小毛病和选购建议
也不是没缺点。刚上手那两天,菜单层级我找了半天才摸熟,功能多是好事,但对新手来说得花点时间适应。另外数据备份我建议养成习惯,别嫌麻烦,我吃过一次电脑出问题的亏,好在之前导过数据。选佳易图书光盘出租销售管理软件这类工具,别光看功能列表,先想想自己店里最常干的是哪几件事,开单、查库存、退押金,把这几步试顺了再定。小店经营靠的是细水长流,工具选对了,人轻松,账也清楚。


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