最近不少朋友在问库存管理的事，尤其是做小生意、管仓库的，天天跟Excel表格较劲，进一批货改一遍表，出库再改一遍，月底盘点对不上数能急死人。我自己也踩过这个坑，后来换了开博仓库管理系统，用了差不多小半年，今天就把真实感受聊一聊，不吹不黑，想到哪说到哪，给正在挑库存管理软件的朋友做个参考。
入库出库别再手动记了，扫码一步到位
以前最烦的就是入库，货到了得对着单子一件件数，数完再敲进电脑，忙的时候容易漏。开博这套系统支持扫码入库，商品提前建好档案，货一到拿扫码枪嘀一下，数量、批次、供应商自动带出来，点确认就完事。出库也一样，拣货的时候扫一下，系统自己扣减库存，不用再回头翻表格核对。说实话，刚上手那两天我还不太习惯，总想拿笔再记一遍，用了几天发现纯属多余，开博仓库管理系统的出入库记录随时能查，谁操作的、什么时候操作的都留着痕迹，出了问题能倒查，这点比我以前那套土办法强太多。
库存预警这个功能，真是省了不少心
做仓库最怕什么？一是断货，二是压货。开博里面可以给每个商品设安全库存，低于这个数系统就提醒你该补货了，高于上限也会提示积压。我之前有个爆款老断货，客户下单了才发现没货，尴尬得不行。设了预警之后，手机端也能收到提醒，提前备货踏实多了。这里提醒一句，安全库存别拍脑袋填，最好结合自己前几个月的销量来定，我一开始设太高，天天提示补货，反而添乱，后来慢慢调到合适的数才顺。库存预警这功能不难，但真得花点心思调，调好了就是帮手。
多仓库管理，账目不再糊成一锅粥
如果你有门店又有网店仓库，或者几个存放点，开博的多仓库功能挺实用。每个仓库单独建账，调拨的时候走调拨单，货从A仓到B仓，两边库存同步变，不用自己拿计算器加减。我之前两个仓库的账各记各的，月底合并对账能对一下午，现在系统里直接看总库存和分仓库存，一目了然。顺带说一句，开博仓库管理系统的调拨记录也能追溯，哪批货从哪调过来的清清楚楚，盘库的时候少扯皮。
盘点不用停业，边干边盘也行
传统盘点得关门数货，影响生意。开博支持动态盘点，拿扫码枪或者手机扫货架，扫一个系统记一个，盘完自动生成盈亏表，差异项标红。我第一次用的时候还担心扫漏了，结果系统会提示哪些商品没盘到，补扫就行。盘完确认之后库存自动校正，不用手动改表。这里有个小坑提醒大家，盘点前最好把未完成的出入库单处理掉，不然数据会打架，我头一回就吃了这个亏，后来养成习惯先清单据再盘点，顺多了。
报表这块，老板和仓管都能看懂
很多仓库管理工具报表做得花里胡哨，实际用不上。开博的报表偏实用，出入库明细、库存流水、畅销滞销排行都有，导出Excel也方便。老板想看这个月出了多少货、哪些品压着，直接拉报表就行，不用再问仓管。仓管交接班的时候也能用报表对账，省得口头说不清。我个人最常用的是库存流水，查某个商品哪天进了多少、出了多少，一拉就明白，对账效率高不少。
说点实在的，适合谁用
开博仓库管理系统不是那种大企业专用的重型ERP，它更偏向中小商家、电商卖家、门店仓管这类场景，上手快，功能够用，价格也不算贵。如果你现在还在用Excel管库存，或者用的系统太复杂员工不愿意用，可以试试这个。当然它也不是万能的，特别复杂的生产制造流程可能得另找专业系统。总之，选库存管理软件还是看自己需求，先想清楚痛点在哪，再对着功能试，别盲目跟风。希望这篇分享能帮到正在挑系统的你，少走点弯路。
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