最近有不少开药店的朋友问我，管家乐医药管理系统到底怎么用，买回来装上了却不敢动，怕点错把数据搞乱。其实这软件没那么玄乎，我前后帮三家店折腾过这套系统，从装到日常开单、盘点、查会员，踩过一些坑也摸出点门道。今天就把管家乐医药管理系统的操作教程和功能掰开揉碎讲一遍，不管你是刚接手药店的新人还是想换系统的老板，照着走一遍基本就能上手干活了。
第一次打开先别急着开单，基础设置得先弄
很多人装完管家乐医药管理系统第一件事就是冲进去开单，结果药品档案没有、价格没设，开出来的单子乱七八糟。我的建议是先花半小时把基础信息填好。进系统后找“基础资料”那一栏，先把药品分类建起来，比如处方药、非处方药、保健品、器械分开，后面查库存会清爽很多。然后录入药品档案，名称、规格、厂家、批准文号这些照着包装填，进价售价别嫌麻烦，一次填好后面省事。管家乐医药管理系统支持批量导入，药品多的话用Excel模板导进去比一个个敲快得多。还有个容易忽略的点，就是员工账号和权限，收银的只给收银权限，库管给库存权限，别所有人都用管理员，出了差错都查不到是谁动的。
日常开单收银，这几个快捷键能省不少时间
基础弄好之后，日常用得最多的就是开单收银。管家乐医药管理系统的收银界面支持扫码枪，药品条码一扫就出来，没条码的可以拼音首字母搜，比如“阿莫西林”打amxl就能找到。这里说个我自己的习惯，常用药品可以设成常用栏，一点就加进单子，比每次搜快多了。收银的时候注意看系统提示的库存，有的药快过期或者库存不足会标颜色，顺手就能提醒顾客换一个或者补货。结算支持现金、微信、支付宝、医保分开记，别混着记，月底对账的时候你会感谢自己。管家乐医药管理系统还有个挂单功能，顾客临时去拿东西可以先挂着，回来接着结，不用重新扫一遍。
库存盘点是重头戏，别等月底才想起来
药店最怕的就是账实不符，管家乐医药管理系统的库存模块我建议每周小盘一次，月底大盘。系统里能查实时库存、库存流水，哪个药什么时候进的、什么时候卖的、剩多少都清清楚楚。盘点的时候用盘点单功能，扫码或者手输实际数量，系统自动算盈亏，差异大的单独拉出来查原因。这里踩过一个坑，有一次进价录错了，导致毛利算出来是负的，后来才发现是录入的时候小数点点错了。所以管家乐医药管理系统的进价售价一定核对一遍。另外效期管理也要用起来，系统会提前提醒近效期药品，该促销促销该退换退换，别等过期了砸手里。
会员和营销功能，用好了回头客明显变多
现在药店竞争这么激烈，会员管理不用起来太亏了。管家乐医药管理系统里会员建档很简单，手机号一输，消费记录、积分、余额都跟着走。我一般建议店员结账时顺嘴问一句有没有会员，办一个不费事。系统支持会员价、积分抵现、生日提醒这些，搞活动的时候用优惠券或者满减，比干巴巴降价体面。还有个实用的功能是消费分析，能看到哪个会员好久没来了，针对性发个消息或者打个电话，比群发广告管用。不过也别过度骚扰，管家乐医药管理系统的营销工具是辅助，关键还是服务到位。
报表和常见问题，出问题了先看这几处
每天关店前花两分钟看看管家乐医药管理系统的日报表，销售额、毛利、客单价、畅销品一目了然，月底的汇总报表直接导出来给老板看。遇到问题别慌，常见的就是打印机连不上、扫码枪没反应、数据没同步，先检查硬件连接和网络，再不行重启一下软件，大部分问题能解决。数据备份一定要开自动备份，管家乐医药管理系统支持本地和云端备份，别嫌占地方，真丢数据的时候就知道备份多重要了。总体用下来，这套系统上手不难，关键是前期基础打牢，后面越用越顺。
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