PDF编辑转换必备工具推荐

平时上班做表格、写报告，或者学生党整理课件资料，多多少少都会碰到PDF文件。想改几个字发现改不了，想把PDF转成Word排版全乱了，这种糟心事我估计不少人都遇到过。所以今天就把我自己用过、身边朋友也常问的几款PDF编辑转换工具拉出来聊一聊，有在线的也有装电脑上的，免费的和收费的都说说，大家按自己情况挑就行。

在线PDF编辑转换工具，临时救急最方便

先说在线的，最大的好处就是不用装软件，打开浏览器就能用。像Smallpdf、iLovePDF这几个，估计不少人搜PDF编辑转换的时候都刷到过。传文件、选功能、下载，三步搞定，PDF转Word、转Excel、转PPT都支持。我自己的习惯是应急的时候用，比如在外面用别人电脑，突然要转个文件，这时候在线工具就特别香。不过得注意一点，敏感文件别随便往在线平台传，毕竟涉及隐私。另外免费版一般有次数或者文件大小限制，偶尔用用完全够，天天用的话就得考虑开会员了。

电脑端PDF编辑软件，功能全适合长期用

如果你经常要处理PDF，那还是装个客户端更踏实。Adobe Acrobat算是老大哥了，PDF编辑转换功能确实全，改文字、调图片、加注释、做表单，基本你能想到的它都有。缺点就是贵，正版订阅一年下来不便宜。预算有限的话可以看看福昕PDF编辑器，国内用的人挺多，界面也符合咱们习惯，转换和编辑都够用，价格比Adobe亲民不少。还有WPS，很多人电脑上本来就有，它自带的PDF功能日常改改字、转个格式也能顶一顶，属于顺手就能用的那种。

PDF转换格式那些坑，提前知道少折腾

说到PDF编辑转换，转Word和转Excel是大家用得最多的。这里得提醒一句，转换效果跟原文件的排版复杂度关系很大。如果PDF本身是扫描件，那转出来基本就是图片，想编辑文字得先用OCR识别。普通文字版PDF转Word一般问题不大，但遇到表格多、图文混排的，转完多少会有点错位，得手动调一调。我的经验是，转之前先看看文件是文字版还是扫描版，心里有个底，别转完发现不对又怪工具不行。

合并拆分压缩加水印，这些小功能很实用

除了编辑和转换，平时用得多的还有合并、拆分、压缩这几样。比如把好几个PDF合成一个，或者从大文件里抽几页出来，这些操作在Smallpdf、iLovePDF上都能免费搞定。压缩功能也挺重要，有时候PDF太大发不出去，压一下能小不少，画质损失还能接受。加水印的话，福昕和Adobe都支持，给文件加个公司logo或者“内部资料”字样，防止别人乱传。这些功能看着不起眼，真到用的时候能省不少事。

免费和付费怎么选，看你的使用频率

最后聊聊花钱的事。如果你一个月就用那么两三次，在线的免费额度基本够了，没必要花钱。但要是天天跟PDF打交道，那还是建议买个正版，功能全、没广告、转换稳定，效率提升不是一点半点。学生党可以看看有没有教育优惠，有些软件对学生打折挺狠的。另外提醒一句，网上那些破解版别乱下，容易中招，到时候文件没转成，电脑先出问题就亏大了。

手机端也能应急，出门在外不慌

现在手机办公越来越普遍，PDF编辑转换在手机上也能做。WPS手机版、Adobe Acrobat手机版都支持基本的查看、注释和转换。虽然屏幕小操作起来没那么顺手，但临时改个错别字、转个格式发出去还是可以的。我一般出门在外就用手机顶一下，回到电脑前再细调。总的来说，工具是死的，人是活的，找到适合自己使用场景的那款，比盲目追求功能大而全更重要。