最近后台老有人问邮件客户端的事，说Outlook越更新越臃肿，网页版邮箱切来切去又麻烦。其实有个老牌选手一直被低估，就是Mozilla Thunderbird。我自个儿用了快三年，从最开始装完一脸懵，到现在多账号管得明明白白，中间踩的坑也不少。这篇就把Mozilla Thunderbird的使用流程和几个压箱底的技巧捋一遍，不管你是刚换过来还是用了一阵子总觉得别扭，应该都能捞到点东西。
类别： 聊天工具 大小：48.0M 语言：中文
先把账号配明白，别急着点下一步
很多人第一次打开Mozilla Thunderbird，看到让填服务器地址就头大。其实现在主流的邮箱基本都支持自动配置，你只要把邮箱地址和密码输进去，它会自己去查IMAP和SMTP参数。这里有个坑得提醒：QQ邮箱、163邮箱这类国内服务，密码栏不能填登录密码，得去网页端开IMAP服务，然后生成一个授权码填进来。我第一次就是死磕登录密码，折腾半天一直报验证失败，后来才反应过来。Mozilla Thunderbird的账号设置里有个手动配置选项，自动识别不出来的时候点开，把收件服务器和发件服务器分开填，端口号一般IMAP是993、SMTP是465或587，加密方式选SSL/TLS，基本就稳了。多账号的话建议在左侧栏给每个邮箱起个能认出来的名字，不然后面收件箱一多容易乱。
界面汉化和布局调整，看着顺眼才用得下去
装完默认可能是英文界面，别慌。工具菜单里进设置，找到语言选项，搜中文简体装上重启就成。布局这块Mozilla Thunderbird给的自定义空间挺大，我习惯把邮件列表放右边、阅读窗格放下面，符合看网页的习惯。顶部那个快速过滤栏是真香，输入发件人名字或者关键词，列表立马筛出来，比翻文件夹快多了。还有个小细节，视图菜单里能把邮件按会话分组打开，同一主题的来回回复会折叠成一条，收件箱瞬间清爽不少。要是你觉得默认字体太小，设置里调一下字号和行距，长时间看邮件眼睛能舒服点。
过滤规则和标签，让邮件自己归位
这功能是我觉得Mozilla Thunderbird最值的地方。工具菜单里打开消息过滤器，新建一条规则，比如发件人包含某个域名就自动移到指定文件夹，或者主题里有“账单”就打个红色标签。设置好之后新邮件进来自动分类，不用手动拖。我给自己配了五六条规则，工作邮件、订阅推送、验证码各走各的文件夹，主收件箱只留真正要看的。标签系统也值得玩一下，右键邮件就能加标签，配合过滤器用，重要客户的邮件自动标星标色，扫一眼就知道先回哪个。这里提醒一句，过滤器规则建完记得勾选“手动运行”试一遍，确认逻辑没问题再让它自动跑，不然容易把该留的邮件误移走。
备份和迁移，换电脑不抓瞎
用久了最怕啥？换电脑或者重装系统，邮件全没了。Mozilla Thunderbird的配置和邮件其实都存在一个profile文件夹里，地址栏输入about:profiles就能看到路径。定期把这个文件夹整个复制到移动硬盘或者网盘，换机器时装好软件再把文件夹塞回对应位置，账号、过滤器、签名、通讯录全都在。我一般是每个月手动备份一次，顺手的事。另外导出单个邮箱的邮件也有招，选中邮件右键另存为eml格式，或者装个ImportExportTools插件批量导出，重要邮件多留一份心里踏实。
几个提升效率的小技巧
最后说几个零碎但好用的点。快捷键方面，按N键跳到下一封未读，Ctrl+Shift+F全局搜索所有账号的邮件，找历史记录特别快。签名设置里可以给不同账号配不同签名，写邮件时自动带上。还有那个“稍后发送”功能，写完邮件不想立刻发出去，定个时间它到点自动发，半夜写好的邮件定早上发，挺实用。附件大的时候Mozilla Thunderbird会提示用文件链接方式发送，走的是云存储，对方收起来也方便。总的来说这软件上手那两天可能觉得菜单多，但配置顺了之后，日常收发邮件是真省心，没广告没弹窗，安安静静干活。
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