最近好几个朋友问我，公司电脑不想装那些要付费的办公套件，有没有靠谱的免费替代品。我第一个想到的就是OpenOffice，这玩意儿我用了好几年了，写文档、做表格、弄个简单PPT都没问题，关键是不要钱。今天就把我自己一直在用的OpenOffice免费办公软件下载安装教程整理出来，从去哪下到怎么装，再到装完怎么调成中文，一步步说清楚，看完你自己就能搞定。
去哪下载OpenOffice才靠谱
先说下载这一步，很多人栽在这儿。网上搜OpenOffice下载，出来的结果一大堆，有些站点看着像官网，点进去下载下来是个下载器，装完还给你塞一堆乱七八糟的软件。我踩过这个坑，所以现在只认准Apache官网。你可以在搜索引擎里搜“Apache OpenOffice”，找到带apache.org的那个域名，进去之后选中文语言包，然后点下载就行。官网下载速度有时候慢，但胜在干净，安装包是完整的，不会中途给你弹广告。另外提醒一句，OpenOffice现在由Apache基金会维护，版本号一般是4.x开头，看到太老的版本号就别下了。如果你实在找不到官网入口，也可以去一些大的软件站，但下载完一定要看安装包大小，正常是几百兆，如果只有几兆那多半是下载器，直接删掉。
安装过程其实没几步
下载完是个exe文件，双击打开就进安装向导了。第一步是解压，它会问你要解压到哪个临时文件夹，默认就行，点“下一步”。解压完会自动弹出安装界面，这里注意，OpenOffice安装的时候会让你填用户信息，什么公司名称之类的，随便填或者不填都行，不影响使用。接着选安装类型，一般选“典型”就够了，如果你硬盘空间紧张，可以选“自定义”把一些用不上的组件去掉，比如数据库模块。然后选安装路径，默认是C盘，想装D盘就改一下。最后点“安装”，等进度条走完就完事了。整个过程大概两三分钟，比装个游戏快多了。装完第一次打开可能会有点慢，因为要初始化配置，别以为卡死了，等一会儿就好。
装完怎么把界面调成中文
有些人装完发现界面是英文的，别慌。打开OpenOffice之后，点菜单栏的“Tools”，再点“Options”，在弹出的窗口左边找到“Language Settings”，点开选“Languages”。右边有个“User interface”下拉框，里面找“中文（简体）”，选上，然后点OK。它会提示你重启软件才生效，关掉再打开就是中文界面了。如果下拉框里压根没有中文选项，那说明你下载的时候没选中文语言包，回官网重新下个带中文的版本就行。这一步我当初也折腾了半天，后来发现就是语言包没装全，重新下了一遍就好了。
第一次用要注意的几个小地方
装好之后打开OpenOffice，你会看到它分了好几个组件：Writer是写文档的，相当于Word；Calc是做表格的，相当于Excel；Impress是做演示的，相当于PPT。平时用哪个点哪个就行。有一点要提醒，OpenOffice默认保存格式是它自己的odf格式，如果你要发给用微软Office的同事，保存的时候记得选“Word 97-2003”或者“Excel 97-2003”这种格式，不然对方可能打不开。另外它打开大文件的速度比微软Office稍微慢一点，但日常办公完全够用。我平时写稿子、做报价单都用它，没出过什么大问题。
常见问题随手记
问得最多的就是“装完打不开怎么办”。先看看是不是杀毒软件拦了，把安装目录加到白名单里试试。还有人说“OpenOffice下载完安装报错”，那多半是之前装过旧版本没卸干净，去控制面板把旧的卸了再装新的。另外OpenOffice对Windows 7的支持到4.1.x版本就差不多了，如果你还在用老系统，别下太新的版本。最后说一句，这软件虽然免费，但功能真不缩水，日常办公绝对够用，省下的钱买杯奶茶不香吗。
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