最近有朋友问我，公司刚让接手开支票这摊活，一点通支票打印到底怎么用才不出错。说实话我一开始也踩过坑，第一次打出来金额栏整个偏到一边，废了两张票。后来摸熟了才发现，这软件逻辑其实挺直白，关键是把几个设置一次调对。下面我就按自己实际操作顺序，把一点通支票打印的完整流程捋一遍，从装软件到打出第一张能用的票，跟着走基本不会翻车。
先装好软件，别急着点打印
拿到一点通支票打印的安装包之后，正常下一步下一步装完就行，桌面会出来快捷方式。这里提醒一句，装的时候最好关掉杀毒软件的拦截提示，不然个别组件可能被误拦，后面打开模板会报错。装完第一次启动，软件会让你选打印机型号，这一步别随便选，一定要对着你实际用的那台针式打印机型号来，因为一点通支票打印的边距校准是跟机型绑定的，选错了后面怎么调都对不齐。我当初就是随手选了个通用型号，结果打印位置一直偏，折腾半天才反应过来。
打印机对位是重头戏，别跳过校准
支票打印最容易出问题的就是位置。一点通支票打印里有个校准功能，建议拿一张废票或者普通A4纸裁成支票大小先试打。具体做法是进软件设置里找到打印校准，把横向和纵向的偏移量一点点调，每调一次打一张看效果。别嫌麻烦，这一步花十分钟，后面能省一堆废票。另外针式打印机的进纸厚度拨杆也要调到位，支票一般比较薄，拨杆太紧容易卡纸或者把票面压出印子。我现在的习惯是每次换一沓新支票都先试打一张空白位置，确认没偏再正式打。
填日期和金额，这几个细节要盯住
进到一点通支票打印的填写界面，日期、收款人、金额这些字段都是分开填的。日期要注意大小写格式，软件一般会自动转成中文大写，但出票日期得你自己核对一遍，尤其是月份和日子别填反。金额这块最关键是大小写一致性，小写金额填完，大写那栏软件会自动生成，但你得肉眼对一遍，特别是带零和角的金额，机器偶尔会转得不合规范。收款人名称别写简称，跟对方开户名保持一致，不然银行那边可能不给过。填完先别急着打，界面上有预览，预览里位置和内容都能看清楚，这一步多看两眼没坏处。
模板存下来，下次直接调
如果你们公司经常开支票给固定几个对象，一点通支票打印的模板功能一定要用起来。把常用的收款人、用途、甚至金额固定的那类票存成模板，下次打开直接调出来改个日期和金额就行，省得每次从头填。我一般按用途分类存，比如货款、备用金、报销各存一个，找起来快。存模板的时候注意命名清楚点，别就写个123，过俩月自己都忘了是啥。另外模板里保存的打印偏移量也会跟着走，换打印机的时候记得重新校准一次。
打出来之后，检查这几处再收手
票从打印机出来别马上撕，先看一眼几个关键位置：金额栏有没有压线、日期有没有打在框里、收款人名称有没有出格、下方磁码区有没有被墨迹糊住。针式打印机色带用久了会变淡，打出来字迹发虚，银行可能不认，发现淡了就换色带。还有一点，一点通支票打印打完后软件里最好做个记录，哪张票号打给了谁，万一后面要对账能查得到。我吃过亏，有次连着打了几张，结果有一张没打正，票号也忘了记，后来翻半天。
常见小毛病，顺手记一下
用一点通支票打印时间长了，会遇到几种情况：一是打印出来整体偏上或偏下，多半是校准值跑了，重新调一次就行；二是软件提示模板打不开，可能是安装时组件被拦了，重装一遍关掉杀毒；三是打印内容对但字特别淡，先换色带再看打印机力度设置。这几个基本覆盖了新手常碰到的坑。总的来说，一点通支票打印上手不难，难的是第一次把校准和模板这两步做扎实，后面就是填填改改的事。按上面流程走一遍，基本半小时内就能独立打出规范的支票了。
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